Cara Mengelola Anggota Group Chat (Web App)

Panduan ini menjelaskan bagaimana Anda dapat menambahkan anggota baru dan mengedit Group Message di AOne Schools Web App. Setiap tindakan dikontrol oleh peran dan izin untuk memastikan komunikasi yang aman dan bertanggung jawab.

Menambahkan Anggota ke Group Message

Tombol “Add Group Members” hanya tersedia untuk pengguna yang merupakan Group Admin dari grup tersebut.

Namun, role dan permission Anda juga menentukan apakah Anda dapat menyelesaikan tindakan tersebut.

Siapa yang Dapat Menambahkan Anggota ke Group

Jika permission yang diperlukan tidak tersedia, sistem akan menampilkan:

Permission Error
You don't have the permission to access this feature.

Cara Menambahkan Anggota ke Group

Ikuti langkah-langkah berikut untuk menambahkan anggota ke group message:

1. Login ke AOne Schools Web App.

2. Klik ikon Message di header halaman.

3. Buka group message yang ingin Anda kelola.

4. Klik tombol Action di ruang chat.

5. Pilih View Details.

6. Pada bagian Members, klik Add Group Members.

Jendela Add Group Members akan terbuka.

Menemukan Anggota Lebih Cepat

Jika sekolah Anda memiliki banyak pengguna, Anda dapat mempersempit daftar menggunakan filter dan pencarian.

Anda dapat:

• Mencari berdasarkan Nama

Gunakan kolom pencarian User Name untuk menemukan seseorang dengan cepat.

• Memfilter berdasarkan Role

Anda dapat memfilter pengguna berdasarkan perannya, seperti:

• Superadmin
• Admin
• Pengajar
• Wali

• Memfilter berdasarkan Lesson

Anda juga dapat memfilter pengguna yang terhubung dengan pelajaran tertentu.

Saat pelajaran dipilih:

• Pengajar yang ditugaskan pada lesson tersebut akan muncul.

• Wali yang memiliki siswa yang terdaftar pada lesson tersebut akan muncul.

Hanya siswa dengan status Active atau Frozen yang akan disertakan. Semua filter dapat digunakan secara bersamaan untuk mempersempit hasil.

Jika tidak ada pengguna yang cocok dengan filter Anda, akan muncul pesan hasil kosong. Daftar pengguna juga mendukung infinite scrolling, yang berarti lebih banyak pengguna akan otomatis dimuat saat Anda menggulir ke bawah.

Memilih Anggota

Saat memilih pengguna:

• Anggota grup yang sudah ada akan ditampilkan di bagian Selected Members.

• Nama mereka muncul sebagai list yang dinonaktifkan dan tidak dapat dihapus di jendela ini.

• Checkbox mereka di daftar pengguna juga dinonaktifkan.

Menambahkan Anggota Baru

Untuk menambahkan anggota baru:

1. Centang checkbox di samping pengguna yang ingin Anda tambahkan.

2. Nama mereka akan muncul di bagian Selected Members.

Menghapus Pilihan Pengguna

Anda dapat menghapus pengguna yang dipilih dengan:

• Mengklik X pada chip nama, atau

• Menghapus centang pada checkbox.

Pilihan Anda tetap tersimpan meskipun Anda mengubah filter atau melakukan pencarian. Setelah setidaknya satu pengguna baru dipilih, tombol Add Group Members akan aktif.

Menyelesaikan Penambahan Anggota

Setelah selesai memilih anggota:

1. Klik Add Group Members.

2. Sistem akan menutup jendela tersebut.

3. Anda akan kembali ke halaman Group Message Details.

Setelah pembaruan berhasil:

• Akan muncul notifikasi berhasil.

• Daftar Members akan otomatis diperbarui dengan pengguna baru.

Notifikasi di Grup Chat

Semua anggota grup akan melihat pesan notifikasi di ruang chat ketika anggota baru ditambahkan.

Contoh

Jika 1–3 anggota ditambahkan

[Admin Name] has added [User 1], [User 2], [User 3] to the group.

Jika lebih dari 3 anggota ditambahkan

[Admin Name] has added [User 1], [User 2], [User 3] and more to the group.

Apa yang Dapat Dilihat oleh Anggota Baru

Anggota yang baru ditambahkan akan:

• Otomatis bergabung ke percakapan grup

• Hanya dapat melihat pesan yang dikirim setelah mereka ditambahkan

Mereka tidak dapat mengakses percakapan sebelumnya yang terjadi sebelum mereka bergabung.

Notifikasi untuk Anggota Baru

Ketika seseorang ditambahkan ke grup, mereka akan menerima notifikasi yang mengundang mereka untuk bergabung dalam percakapan.

Mobile App (Push Notification)

Teacher atau Guardian yang menggunakan mobile app akan menerima push notification.

Welcome to the Group!
You've been added to [Group Name] group message.
Join the conversation and stay connected with the latest updates.

Mengedit Group Message

Hanya pengguna yang ditetapkan sebagai Group Admin yang dapat mengedit grup. Selain itu, peran Anda juga harus memiliki permission Update untuk modul In-app Messaging.

Cara Mengedit Group

Ikuti langkah-langkah berikut:

1. Buka group chat.

2. Klik ⋮ (Action menu) di pojok kanan atas.

3. Pilih View Details.

4. Klik Edit.

Jika Anda tidak memiliki izin, maka sistem akan menampilkan pesan berikut:

Permission Error
You don't have the permission to access this feature.

Apa yang Dapat Diedit

Sebagai Group Admin, Anda dapat memperbarui:

• Foto profil grup

• Nama grup

• Deskripsi grup

• Anggota

• Peran Admin

Catatan Penting Tentang Penyimpanan

Ada dua jenis perubahan dalam pengeditan grup.

1. Perubahan yang Langsung Tersimpan

Perubahan berikut akan langsung diterapkan:

• Menambahkan atau menghapus anggota

• Menetapkan atau menghapus peran Admin

Perubahan ini tidak dipengaruhi oleh tombol Cancel atau Save.

2. Perubahan yang Memerlukan Klik Save

Perubahan berikut memerlukan klik Save:

• Foto profil grup

• Nama grup

• Deskripsi grup

Jika Anda menekan Cancel, perubahan tersebut tidak akan disimpan.

Ketika Anda menekan Save:

• Akan muncul notifikasi berhasil

• Akan muncul information banner di group chat untuk memberi tahu anggota tentang pembaruan tersebut.