Cara Mengelola Anggota Grup di Group Chat (Mobile App)

Fitur In-App Messaging di aplikasi AOne Schools memungkinkan guru dan wali murid berkomunikasi melalui personal chat dan percakapan grup.

Agar percakapan tetap terorganisir dan relevan, Anda dapat:

• Menambahkan anggota baru ke group message

• Mengedit detail group message

Panduan ini menjelaskan bagaimana setiap fitur bekerja dan siapa saja yang dapat mengaksesnya.

Menambahkan Anggota ke Group Message

Group Admin dapat menambahkan peserta baru agar percakapan tetap relevan dan memastikan orang yang tepat ikut dalam diskusi.

Guru yang merupakan Group Admin dan memiliki perizinan “Perbarui” dapat menambahkan anggota baru ke dalam grup.

Jika seorang guru tidak memiliki perizinan yang diperlukan, sistem akan menampilkan:

Permission Error
You don't have the permission to access this feature.

Cara Menambahkan Anggota ke Grup

1. Login ke AOne mobile app.

2. Ketuk ikon Message.

3. Buka group message.

4. Ketuk Action button.

5. Pilih View Details.

6. Ketuk Edit.

7. Ketuk Add Group Members.

Daftar pengguna yang terdaftar di sekolah akan ditampilkan.

Menemukan Anggota Lebih Cepat

Untuk menemukan pengguna dengan lebih cepat, Anda dapat:

• Mencari berdasarkan nama pengguna

• Memfilter berdasarkan role (Pengajar, Wali, dll.)

• Memfilter berdasarkan lesson

Anda dapat menggabungkan filter tersebut untuk mempersempit hasil pencarian.

Daftar ini mendukung infinite scrolling, sehingga lebih banyak pengguna akan muncul secara otomatis saat Anda menggulir ke bawah.

Memilih Anggota

Saat menambahkan anggota:

• Anggota grup yang sudah ada akan muncul dengan checkbox yang dinonaktifkan.

• Anggota tersebut tidak dapat dihapus pada langkah ini.

Untuk menambahkan anggota baru:

1. Centang checkbox di samping pengguna yang ingin Anda tambahkan.

2. Ketuk Add Members.

Setelah anggota ditambahkan:

• Notifikasi sukses akan muncul.

• Anggota baru akan ditampilkan pada bagian Members.

Notifikasi Saat Anggota Ditambahkan

Semua anggota grup akan melihat notifikasi di chat ketika pengguna baru ditambahkan.

Contoh:

Jika 1–3 anggota ditambahkan:

[Admin Name] telah menambahkan [User 1], [User 2], [User 3] ke dalam grup.

Jika lebih dari 3 anggota ditambahkan:

[Admin Name] telah menambahkan [User 1], [User 2], [User 3] dan lainnya ke dalam grup.

Hal ini membantu semua anggota tetap mengetahui perubahan yang terjadi dalam grup.

Mengedit Detail Group Message

Jika Anda adalah Group Admin, Anda dapat memperbarui informasi grup seperti:

• Nama grup

• Deskripsi grup

• Foto profil grup

Memperbarui detail ini membantu anggota memahami tujuan percakapan dengan lebih jelas.

Siapa yang Dapat Mengedit Group Message?

Opsi Edit hanya tersedia untuk Group Admin yang memiliki permission “Update”.

Jika seorang guru tidak memiliki perizinan “Perbarui”, meskipun ia adalah Group Admin, sistem akan menampilkan:

Permission Error
You don't have the permission to access this feature.

Cara Mengedit Group Message

1. Login ke AOne mobile app.

2. Pilih role dan school Anda pada jendela Switch Schools.

3. Ketuk ikon Message di halaman utama.

4. Buka group message yang ingin Anda kelola.

5. Ketuk Action button di dalam chat room.

6. Pilih View Details.

7. Ketuk Edit.

Anda dapat memperbarui:

• Foto profil grup

• Nama grup

• Deskripsi grup

Menyimpan atau Membatalkan Perubahan

Setelah melakukan pengeditan:

• Klik Save untuk menerapkan perubahan.

• Klik Cancel untuk membatalkan perubahan.

Saat perubahan disimpan:

• Notifikasi sukses akan muncul.

• Anda akan kembali ke halaman Group Details.

• Banner informasi akan muncul di chat room untuk memberi tahu semua anggota bahwa detail grup telah diperbarui.