Group Message memungkinkan Anda berkomunikasi dengan beberapa pengguna dalam satu percakapan yang terstruktur. Baik untuk berkoordinasi dengan guru, guardian (orang tua), atau peserta yang terkait dengan suatu lesson, semuanya dapat dilakukan dalam satu ruang chat.

Panduan ini akan menjelaskan:

• Cara membuat Group Message baru

• Cara menggunakan Group Chat Room

• Cara mengelola Group Details dan Members

Membuat Group Message

Tidak semua pengguna dapat membuat grup. Hanya Pengajar yang memiliki permission yang sesuai yang dapat membuat Group Message. Wali hanya dapat membuat Personal Message.

Jika Anda memiliki akses, membuat grup cukup mudah.

Cara Membuat Group

1. Login ke mobile app.

2. Pilih role dan school Anda.

3. Ketuk ikon Message di halaman utama.

4. Ketuk Create New Message.

5. Pilih Group Message.

Anda akan masuk ke halaman Add Group Members. Pada tahap ini, grup belum benar-benar dibuat. Anda hanya sedang menyiapkan anggota grup.

Menambahkan Anggota ke Grup

Halaman ini menampilkan semua pengguna yang terdaftar di sekolah. Untuk mempermudah menemukan orang yang tepat, Anda dapat menggunakan filter dan pencarian.

Anda dapat memfilter berdasarkan:

• Peran (Wali, Pengajar, Admin, Superadmin)

• Pelajaran (hanya pelajaran yang aktif yang akan muncul)

Jika Anda memfilter berdasarkan Pelajaran, sistem akan menampilkan:

• Pengajar yang ditugaskan pada lesson tersebut

• Wali yang siswanya sedang terdaftar secara aktif (Active atau Frozen)

Anda dapat menggabungkan: Role filter + Lesson filter + Search

Semua filter akan bekerja secara bersamaan.

Cara Menambahkan Anggota

1. Centang checkbox di samping nama pengguna.

2. Anggota yang dipilih akan berpindah ke bagian atas daftar.

Anda juga akan melihat ringkasan:

“n Member(s) Added”

Pilihan Anda tetap tersimpan meskipun Anda mengubah filter.

Setelah Anda memilih minimal satu anggota, tombol Create Group Message akan aktif.
Ketuk tombol tersebut untuk melanjutkan.

Melengkapi Detail Grup

Sekarang Anda akan masuk ke halaman pengaturan grup.

Pada tahap ini, grup masih belum dibuat. Grup baru akan dibuat setelah Anda menekan Save.

Foto Profil Grup (Opsional)

Anda dapat:

• Mengambil foto dari Camera

• Mengunggah dari Gallery

• Menghapus gambar

Format yang didukung:

• JPG

• JPEG

• PNG

Ukuran maksimum 5MB. Jika file lebih besar, sistem akan mengompresnya secara otomatis.

Jika Anda tidak mengunggah gambar, sistem akan menggunakan ikon default grup.

Nama Grup (Wajib)

• Maksimum 120 karakter

• Tidak boleh kosong

• Tidak boleh hanya berisi spasi

Jika tidak valid, akan muncul pesan error di bawah kolom input.

Deskripsi Grup (Opsional)

• Maksimum 500 karakter

• Tidak boleh hanya berisi spasi

Jika dikosongkan, sistem akan menampilkan “~” pada Group Details.

Mengelola Anggota Sebelum Menyimpan

Sebelum menyimpan, Anda masih dapat menyesuaikan daftar anggota.

• Anda (pembuat grup) akan muncul di posisi pertama.

• Anggota lain diurutkan secara alfabet.

Jika Anda adalah:

Pengajar + Group Admin + memiliki izin Update

Anda dapat:

• Menghapus anggota

• Mengangkat anggota menjadi Admin

• Menghapus role Admin

Jika Anda tidak memiliki izin, sistem akan menampilkan:

Permission Error
You don't have the permission to access this feature.

Langkah Terakhir: Menyimpan Grup

Jika semuanya sudah sesuai, ketuk Save.

Setelah itu sistem akan:

• Membuat Conversation ID

• Menampilkan notifikasi sukses

• Menambahkan grup ke daftar pesan Anda

• Membuka chat room baru

• Menampilkan banner yang menunjukkan siapa saja yang ditambahkan

Sekarang grup resmi sudah dibuat dan dapat dicari.

Menggunakan Group Chat Room

Setelah dibuat, grup akan muncul di daftar Messaging Anda.

Cara Membuka Grup

1. Buka Messaging.

2. Ketuk nama grup.

Tampilan di Dalam Chat Room

Di bagian atas Anda akan melihat:

• Foto profil grup

• Nama grup

• Tombol Back

• Tombol menu ⋮

Pesan akan dikelompokkan berdasarkan tanggal, misalnya:

• Today

• atau tanggal lengkap

Tampilan Pesan

Pesan masuk:

• Rata kiri

• Menampilkan nama pengirim

• Menampilkan timestamp

Pesan yang Anda kirim:

• Rata kanan
• Menampilkan timestamp
• Satu centang = terkirim
• Dua centang = sudah diterima

Anda dapat mengetik karakter tanpa batas. Kolom pesan akan melebar otomatis hingga 5 baris. Pesan kosong tidak dapat dikirim.

Jika Anggota Menjadi Archived

Terkadang seorang pengguna bisa menjadi archived di tingkat sekolah.

Jika hal ini terjadi:

• Pengguna tersebut akan otomatis dikeluarkan dari grup

• Pesan yang pernah dikirim tetap terlihat

• Ikon Archived akan muncul di samping nama mereka pada pesan lama

• Akan muncul banner yang memberi tahu grup tentang perubahan tersebut

Hal ini menjaga transparansi komunikasi sekaligus mempertahankan riwayat percakapan.

Melihat dan Mengelola Group Details

Anda dapat membuka Group Details dengan dua cara.

Dari Chat Room

1. Ketuk tombol (⋮)

2. Pilih View Details

Dari Halaman Messaging

1. Ketuk (⋮) di samping grup

2. Pilih View Details

Informasi di Halaman Group Details

Halaman ini berisi:

• Foto profil grup

• Conversation ID (dengan tombol Copy)

• Deskripsi grup

• Jumlah total anggota

• Daftar anggota

• Label role (Admin / Member)

Jika Anda membutuhkan Conversation ID:

1. Ketuk Copy

2. Pesan konfirmasi akan muncul

3. ID akan disimpan di clipboard

Anda dapat menempelkannya di tempat yang diperlukan.

Mengelola Anggota (Untuk Admin)

Jika Anda adalah Group Admin dan memiliki izin Update, Anda dapat mengelola anggota dan role.

Menghapus Anggota

1. Ketuk X di samping nama anggota

2. Konfirmasi tindakan

Hasilnya:

• Notifikasi sukses muncul

• Anggota dihapus

• Banner akan memberi tahu anggota grup lainnya

Menjadikan Anggota sebagai Admin

1. Ketuk Add as Admin

2. Konfirmasi

Anggota tersebut akan langsung menjadi Group Admin.

Menghapus Peran Admin Grup

1. Ketuk Remove as Admin

2. Konfirmasi

Catatan Penting:

• Sebuah grup harus selalu memiliki minimal satu Admin.

• Jika hanya ada satu Admin, sistem akan mencegah penghapusan role tersebut.

Jika Anda menghapus peran Admin Anda sendiri, tampilan Anda akan berubah menjadi mode Member.