Cara Mengelola Izin Admin dan Guru di In-App Messaging

Modul In-App Messaging di AOneSchools membantu pusat pembelajaran berkomunikasi dengan mudah di dalam sistem. Untuk menjaga komunikasi tetap terorganisir dan aman, Superadmin dapat mengatur apa saja yang boleh dilakukan oleh Admin dan Pengajar dalam fitur pesan.

Dengan menyesuaikan izin ini, Anda dapat mengontrol apakah pengguna dapat:

• Melihat pesan

• Membuat percakapan baru

• Memperbarui pengaturan pesan grup

• Menghapus pesan pribadi atau pesan grup

Mengelola izin ini membantu memastikan fitur pesan digunakan dengan tepat sekaligus memberikan tingkat akses yang sesuai untuk setiap peran.

Cara Menyimpan Perubahan Izin

Langkah-langkah:

1. Masuk ke AOneSchools Web App sebagai Superadmin

2. Klik modul Personil untuk mengakses halaman Personil & Perizinan

3. Klik tab Perizinan Admin atau Perizinan Pengajar

4. Setelah menyesuaikan izin apa pun, klik tombol Memperbarui pada halaman izin

5. Sistem akan menerapkan pengaturan baru

Jika Anda mengubah izin tetapi tidak menekan tombol “Memperbarui”, perubahan tersebut tidak akan disimpan.

Siapa yang Dapat Mengelola Izin Messaging

• Superadmin dapat mengatur izin messaging untuk Admin dan Pengajar

• Admin hanya dapat mengatur izin messaging untuk Pengajar

Cara Mengakses Pengaturan Izin

1. Masuk ke AOneSchools Web App sebagai Superadmin

2. Buka modul Personil

3. Masuk ke halaman Personnel & Permissions

4. Pilih salah satu tab berikut:

   • Perizinan Admin, atau

   • Perizinan Pengajar

Dari sana Anda dapat mengelola izin untuk modul In-App Messaging.

Pengaturan Izin Default

Ketika fitur ini pertama kali diperkenalkan:

• Modul In-App Messaging akan muncul di daftar izin

• Semua izin diaktifkan secara default

Artinya, pada awalnya Admin dan Pengajar dapat:

• Melihat pesan

• Membuat percakapan baru

• Memperbarui pesan grup

• Menghapus chat dan grup

Anda dapat mengubah izin ini kapan saja.

Memahami Jenis Izin yang Tersedia

Terdapat empat jenis izin yang dapat Anda kelola.

1. Izin “Lihat”

Izin View mengontrol apakah pengguna dapat mengakses fitur pesan.

Ketika “Lihat” Diaktifkan

• Ikon Message akan muncul di sistem

• Pengguna dapat membuka halaman In-App Messaging

Ketika “Lihat” Dinonaktifkan

• Ikon Message akan disembunyikan

• Pengguna tidak dapat mengakses fitur pesan

• Jika mereka mencoba membuka pesan dari notifikasi, sistem akan menampilkan error

2. Izin “Buat”

Izin Buat mengontrol apakah pengguna dapat memulai percakapan baru.

Ketika “Buat” Diaktifkan

Pengguna akan melihat tombol Create New Message dan dapat:

• Memulai pesan pribadi

• Membuat pesan grup

Ketika “Buat” Dinonaktifkan

• Tombol Create New Message akan disembunyikan

• Pengguna tidak dapat memulai percakapan baru

Namun, percakapan yang sudah ada tetap dapat dilihat jika izin View diaktifkan.

3. Izin “Perbarui”

Izin Perbarui hanya berlaku untuk pesan grup, bukan untuk chat pribadi.

Izin ini juga mengharuskan pengguna menjadi Group Admin dari grup tersebut.

Ketika “Perbarui” Diaktifkan

Group Admin dapat mengelola pengaturan grup, termasuk:

• Mengedit detail grup

• Menambahkan anggota baru

• Menghapus anggota

• Menetapkan anggota sebagai admin

• Menghapus peran admin

Ketika “Perbarui” Dinonaktifkan

• Opsi tersebut tetap akan terlihat

• Namun saat diklik, sistem akan menampilkan error izin, dan tindakan tersebut tidak akan diizinkan

4. Izin “Hapus”

Izin Hapus mengontrol apakah pengguna dapat menghapus chat atau grup.

Menghapus Chat Pribadi

Ketika Diaktifkan
Pengguna akan melihat opsi Delete Chat di:

• Daftar pesan

• Di dalam ruang chat

Ketika Dinonaktifkan

• Opsi Delete Chat tidak akan muncul

Menghapus Pesan Grup

Untuk menghapus grup, pengguna harus:

• Memiliki izin Delete yang aktif

• Menjadi Group Admin

Ketika Diaktifkan

• Opsi Delete Group akan muncul di menu pesan

Ketika Dinonaktifkan

• Opsi Delete Group akan disembunyikan

Perbedaan Perizinan antara Admin dengan Pengajar

Struktur perizinan pada dasarnya sama untuk kedua peran, tetapi dikonfigurasi secara terpisah.

• Admin umumnya mengelola messaging dari Web App

• Pengajar dapat menggunakan messaging dari Web App maupun Mobile App

Contoh Penggunaan

Pusat pembelajaran sering menyesuaikan izin untuk mengikuti kebijakan komunikasi mereka.

Contohnya:

• Mengizinkan Pengajar melihat pesan tetapi tidak menghapusnya

• Mengizinkan Admin mengelola anggota grup

• Membatasi siapa saja yang dapat membuat percakapan baru

Fleksibilitas ini membantu sekolah menjaga kontrol komunikasi yang jelas di seluruh platform.