Bagaimana Guru Mengelola Anggota Obrolan Grup di Aplikasi Seluler?

Fitur Pesan Dalam Aplikasi (In-App Messaging) di aplikasi seluler AOne Schools memungkinkan guru dan wali untuk berkomunikasi melalui obrolan pribadi dan percakapan grup. Panduan ini menjelaskan cara kerja setiap fitur.

Menambahkan Anggota ke Pesan Grup

Admin Grup dapat menambahkan peserta baru agar percakapan tetap relevan dan memastikan orang yang tepat disertakan. Guru yang merupakan Admin Grup dengan izin “Perbarui” (Update) dapat menambahkan anggota baru ke grup.

Untuk menambahkan anggota baru ke grup, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke Aplikasi Seluler AOne Schools
2. Klik ikon Pesan
3. Buka pesan grup
4. Klik tombol Tindakan (Action)
5. Pilih Lihat Detail 
6. Klik Edit
7. Klik Tambahkan Anggota Grup

Memilih dan Menyeleksi Anggota

Anda sekarang akan masuk ke halaman Tambahkan Anggota Grup. Halaman ini akan menampilkan semua pengguna yang terdaftar di sekolah. Untuk membantu Anda menemukan orang yang tepat dengan lebih mudah, Anda dapat menggunakan fitur berikut:

• Filter berdasarkan Peran 
  Filter pengguna berdasarkan peran mereka (misalnya, Guru, Wali, Admin)
• Filter berdasarkan Pelajaran
  Pilih satu pelajaran aktif untuk menampilkan guru yang ditugaskan ke pelajaran yang dipilih, dan/atau wali yang siswanya terdaftar dalam pelajaran yang dipilih (hanya untuk status siswa Aktif dan Dibekukan)
• Cari berdasarkan Nama 

Catatan: Anda dapat menggabungkan beberapa filter untuk mempersempit hasil. Misalnya, Anda dapat menggunakan “Filter berdasarkan Pelajaran” bersama dengan “Filter berdasarkan Peran”.

Setelah Anda menemukan orang yang ingin Anda tambahkan, Anda dapat:

1. Centang kotak di sebelah nama pengguna
2. Anggota yang dipilih akan pindah ke bagian atas daftar
3. Anda akan melihat ringkasan yang menunjukkan jumlah anggota yang ditambahkan

Apa yang Dapat Dilihat Anggota Baru

Anggota yang baru ditambahkan akan secara otomatis bergabung dengan percakapan grup dan hanya dapat melihat pesan yang dikirim setelah mereka ditambahkan, serta tidak dapat mengakses percakapan sebelumnya.

Semua anggota grup juga akan melihat pemberitahuan di obrolan saat pengguna baru ditambahkan:

• Jika 1 - 3 anggota ditambahkan, pemberitahuannya akan berbunyi:
  "[Nama Admin] telah menambahkan [Pengguna 1, [Pengguna 2], [Pengguna 3] ke grup"
  
  
• Jika lebih dari 3 anggota ditambahkan, pemberitahuannya akan berbunyi:
  "[Nama Admin] telah menambahkan [Pengguna 1, [Pengguna 2], [Pengguna 3] dan lainnya ke grup"

Mengelola Anggota (Untuk Admin Grup)

Jika Anda adalah Admin Grup dan memiliki izin “Perbarui”, Anda dapat mengelola anggota grup dan peran dalam grup. Bagian ini menjelaskan tindakan pengelolaan yang tersedia:

Menghapus Anggota

Untuk menghapus anggota dari grup:

• Klik icon X di sebelah nama anggota
• Konfirmasi penghapusan saat diminta

Setelah anggota dihapus:

• Pemberitahuan keberhasilan akan ditampilkan
• Angogta yang dipilih akan dihapus dari grup
• Notice singkat akan muncul di ruang obrolan untuk memberi tahu grup

Membuat Anggota menjadi Admin

• Klik "Tambahkan Sebagai Admin" di sebelah nama anggota
  
• Konfirmasi tindakan saat diminta

Menghapus Peran Admin

Untuk menghapus peran Admin dari anggota:

• Klik "Hapus Sebagai Admin"
  
• Konfirmasi tindakan

Terkait dengan tindakan ini, harap perhatikan hal berikut:

• Sebuah grup harus selalu memiliki setidaknya satu Admin
  
• Jika hanya ada satu Admin, sistem akan mencegah penghapusan
• Jika Anda menghapus peran Admin Anda sendiri, tampilan Anda akan beralih ke mode Anggota