Bagaimana Cara Mengelola Izin Admin dan Guru untuk Pesan Dalam Aplikasi pada Aplikasi Web?

Untuk menjaga komunikasi tetap teratur dan aman, Superadmin dapat mengelola izin yang tersedia bagi Admin dan Guru untuk Pesan Dalam Aplikasi. Mengelola izin ini membantu memastikan bahwa fitur pesan digunakan secara tepat sambil memberikan tingkat akses yang sesuai bagi setiap peran.

Memahami Izin yang Tersedia

Terdapat empat jenis izin untuk Pesan Dalam Aplikasi, dan semuanya diaktifkan secara default. Anda dapat mengubah izin tersebut berdasarkan kebutuhan pusat pembelajaran Anda. Sebelum melakukan perubahan, penting untuk memahami apa yang diperbolehkan oleh setiap izin.

Izin Lihat (View)

Izin Lihat mengontrol apakah pengguna dapat mengakses fitur pesan.

Izin Buat (Create)

Izin Buat mengontrol apakah pengguna dapat memulai percakapan baru. Namun, percakapan yang ada masih dapat dilihat jika izin Lihat diaktifkan. Tabel di bawah menunjukkan apa yang dapat dilakukan pengguna ketika izin Buat diaktifkan atau dinonaktifkan.

Izin Perbarui (Update)

Izin Perbarui berlaku hanya untuk pesan grup, bukan obrolan pribadi. Ini juga mengharuskan pengguna terkait untuk menjadi Admin Grup dari grup tersebut. Ketika izin "Perbarui" diaktifkan, Admin Grup dapat mengelola pengaturan grup, termasuk:

• Mengedit detail grup
• Menambah anggota baru
• Menghapus anggota
• Menugaskan anggota sebagai admin
• Menghapus peran admin

Sementara itu, ketika "Perbarui" dinonaktifkan, opsi akan tetap muncul namun akan menunjukkan kesalahan izin dan tindakan tidak akan di izinkan.

Izin Hapus (Delete)

Izin Hapus mengontrol apakah pengguna dapat menghapus obrolan atau grup.

• Menghapus Obrolan Pribadi
  Ketika izin diaktifkan, pengguna akan melihat opsi Hapus di daftar pesan dan di dalam ruang obrolan. Sementara itu ketika dinonaktifkan, opsi Hapus Obrolan tidak akan muncul.
  
  
• Menghapus Pesan Grup
  Untuk menghapus grup, pengguna harus menjadi Admin Grup, dan opsi Hapus Grup akan muncul di menu pesan. Namun jika izin dinonaktifkan, opsi Hapus Grup akan disembunyikan.

Contoh Kasus Penggunaan

Setiap pusat pembelajaran mungkin memiliki kebijakan komunikasi yang berbeda. Untuk mendukung kebutuhan ini, izin dapat disesuaikan untuk mengontrol apa yang boleh dilakukan pengguna. Sebagai contoh:

1. Izinkan Guru untuk melihat pesan tetapi tidak menghapusnya
2. Izinkan Admin untuk mengelola anggota grup
3. Batasi siapa yang dapat membuat percakapan baru

Cara Mengakses Pengaturan Izin

Untuk mengonfigurasi izin Pesan Dalam Aplikasi bagi Admin dan Guru, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

1. Masuk ke Aplikasi Web AOne Schools sebagai Superadmin
2. Buka modul Personel
3. Buka halaman Personel dan Izin
4. Pilih salah satu: tab Izin Admin, atau, tab Izin Guru
5. Setelah menyesuaikan izin apa pun, klik tombol "Update" pada halaman izin
6. Sistem akan menerapkan pengaturan baru.

Catatan: Jika Anda mengubah izin tetapi tidak mengklik "Update", perubahan tersebut tidak akan disimpan.