Bagaimana Cara Mengelola Anggota Grup dalam Obrolan Grup di Aplikasi Web?

Diubah pada Sun, 9 Agu pada 10:20 PM

Di Aplikasi Web AOne Schools, kemampuan untuk mengelola anggota grup dikendalikan oleh pengaturan peran dan izin untuk memastikan manajemen komunikasi yang aman dan bertanggung jawab. Untuk menambahkan anggota baru, Anda harus menjadi Admin Grup. Namun, peran dan izin yang Anda tetapkan juga menentukan apakah Anda dapat melakukan tindakan ini atau tidak.

Siapa yang Dapat Menambahkan Anggota ke Grup

Peran Pengguna	Persyaratan	Hasil
Superadmin	Harus menjadi Admin Grup	Dapat menambahkan anggota
Admin	Harus menjadi Admin Grup dan memiliki izin "Update" untuk Pesan Dalam Aplikasi	Dapat menambahkan anggota
Guru	Harus menjadi Admin Grup dan memiliki izin "Update" untuk Pesan Dalam Aplikasi	Dapat menambahkan anggota
Admin / Guru tanpa izin "Update"	Admin Grup tetapi tanpa izin	Tidak dapat menambahkan anggota

Cara Menambahkan Anggota ke Grup

Setelah Anda memiliki peran dan izin yang diperlukan, Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini:

Masuk ke Aplikasi Web AOne Schools
Klik ikon Pesan di header halaman
Buka pesan grup yang ingin Anda kelola
Klik tombol Tindakan di ruang obrolan
Pilih Lihat Detail
Di bagian Anggota, klik Tambahkan Anggota Grup
Untuk mempermudah, Anda dapat menggunakan bilah Pencarian dan opsi Filter.

Apa yang Dapat Dilihat Anggota Baru

Anggota yang baru ditambahkan akan secara otomatis bergabung dengan percakapan grup dan hanya dapat melihat pesan yang dikirim setelah mereka ditambahkan, dan tidak dapat mengakses percakapan sebelumnya.

Anggota yang baru ditambahkan juga akan menerima pemberitahuan yang mengundang mereka untuk bergabung dalam percakapan. Pemberitahuan akan muncul sebagai berikut:

Notifikasi Push di Aplikasi Seluler untuk Guru / Wali

“Selamat Datang di Grup!

Anda telah ditambahkan ke pesan grup [Nama Grup].

Bergabunglah dalam percakapan dan tetap terhubung dengan pembaruan terbaru”

Pemberitahuan Obrolan Grup untuk semua anggota grup

“[Nama Admin] telah menambahkan [Pengguna 1], [Pengguna 2], [Pengguna 3] ke grup”. Atau,

“[Nama Admin] telah menambahkan [Pengguna 1], [Pengguna 2], [Pengguna 3] dan lainnya ke grup”