Bagaimana Guru Menggunakan Pesan-Dalam Aplikasi di Aplikasi Seluler?

Fitur Pesan Dalam Aplikasi di aplikasi seluler AOne Schools memungkinkan guru untuk berkomunikasi dengan mudah dengan orang tua dan pengguna lain melalui percakapan pribadi atau grup. Panduan ini menjelaskan cara menggunakan fitur pesan untuk mengirim pesan dan tetap terhubung dengan sekolah.

Membuka Pesan Dalam Aplikasi

Untuk mengakses percakapan Anda:

1. Masuk ke aplikasi seluler
2. Pilih peran dan sekolah Anda (jika diminta)
3. Ketuk ikon Pesan di bagian header

Membuka Ruang Obrolan

Anda cukup mengetuk percakapan apa pun di Pesan Dalam Aplikasi. 

1. Di dalam Ruang Obrolan, pesan dikelompokkan berdasarkan tanggal 
   (Hari Ini atau format tanggal seperti Senin, 06 Januari)
2. Setiap pesan juga menunjukkan waktu (JJ:MM)

Pesan ditampilkan dalam gelembung:

1. Pesan masuk → Biru muda, rata kiri
2. Pesan Anda → Biru lebih tua, rata kanan

Membuat Pesan Pribadi Baru

Jika Anda memiliki izin untuk "Buat", maka Anda dapat membuat pesan baru. Jika tidak, maka opsi tersebut tidak akan muncul. Anda dapat mengikuti langkah-langkah di bawah ini untuk membuat percakapan baru.

Langkah-langkah untuk Membuat Pesan Pribadi:

1. Buka ikon Pesan
2. Ketuk "Buat Pesan Baru"
3. Pilih Pesan Pribadi
4. Pilih pengguna dari daftar
5. Kirim pesan pertama Anda

Untuk pesan yang Anda kirim:

1. Centang satu → Terkirim ke server
2. Centang dua → Disampaikan ke penerima

Penting untuk diketahui:

1. Jika Anda keluar sebelum mengirim pesan, draf akan dibuang
2. Jika percakapan dengan pengguna tersebut sudah ada, sistem akan membuka obrolan yang sudah ada alih-alih membuat yang baru.

Mencari Percakapan

Jika Anda mencari percakapan tertentu, Anda dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas halaman Pesan. Bagian berikut memberikan instruksi tentang cara menggunakan fitur ini.

Untuk mencari:

1. Klik bilah Pencarian
2. Ketik nama pengguna atau grup
3. Pilih dari hasil yang muncul

Catatan: 

• Bilah pencarian bekerja pada tingkat percakapan, bukan pada konten pesan. 
• Bilah pencarian juga tidak peka huruf besar-kecil (case-insensitive), mendukung kecocokan parsial, dan tidak terbatas dalam panjang karakter.

Menyaring Pesan

Seiring bertambahnya daftar pesan Anda, filter membantu Anda mempersempit percakapan dengan cepat. Filter yang tersedia tercantum di bawah ini, dan Anda dapat menerapkan satu filter atau menggabungkan beberapa filter.

1. Berdasarkan Status
   Dibaca atau Belum Dibaca
   
   
2. Berdasarkan Tipe
   Pesan Pribadi
   Pesan Grup
   
   
3. Berdasarkan Peran Pengguna
   Wali Murid
   Guru
   Admin
   Superadmin

Saat filter diterapkan:

1. Filter yang diterapkan berpindah ke posisi pertama
2. Filter yang diterapkan disorot dengan warna biru

Filter tetap aktif selama Anda berada di dalam modul Pesan. Begitu Anda meninggalkan modul, filter akan diatur ulang secara otomatis.

Mengelola Percakapan

Jika Anda memiliki banyak pesan yang belum dibaca, Anda tidak perlu membukanya satu per satu hanya untuk membersihkan lencana notifikasi. Anda dapat menandai semua pesan sebagai telah dibaca dalam satu langkah:

1. Buka halaman Pesan
2. Ketuk tombol tiga titik ( : ) di samping bilah Pencarian
3. Pilih Tandai Semua Telah Dibaca

Setelah dipilih, semua percakapan yang belum dibaca akan segera berubah menjadi Dibaca. Jika tidak ada pesan yang belum dibaca, opsi ini akan tampak dinonaktifkan.

Memahami Pengguna yang Diarsipkan di Pesan Dalam Aplikasi

Terkadang seorang pengguna mungkin diarsipkan di tingkat sekolah. Ketika hal ini terjadi, sistem dengan jelas menunjukkan bahwa pengguna telah diarsipkan sambil menjaga riwayat percakapan tetap utuh, memastikan transparansi dan melestarikan catatan komunikasi yang penting.

Jika peserta lain diarsipkan:

1. Obrolan masih bisa dibaca
2. Ikon Diarsipkan muncul di samping nama mereka
3. Anda tidak dapat mengirim pesan baru
4. Bidang masukan pesan dinonaktifkan.
5. Notice singkat muncul di obrolan yang menjelaskan bahwa pengguna tersebut diarsipkan.