Bagaimana Cara Guru Membuat & Mengelola Pesan Grup di Aplikasi Seluler?

Pesan grup membantu Anda berkomunikasi dengan banyak pengguna dalam satu percakapan yang terorganisir. Baik Anda sedang berkoordinasi dengan sesama guru atau wali murid, semuanya dapat dilakukan dalam satu ruang obrolan tunggal.

Gunakan daftar isi di bawah ini untuk menavigasi dengan cepat ke topik atau tindakan tertentu yang Anda butuhkan:

1. Membuat Pesan Grup Baru
2. Melengkapi Detail Grup
3. Mengenal Ruang Obrolan Grup
4. Mengedit Detail Pesan Grup
5. Membersihkan Obrolan di Ruang Obrolan Grup

Membuat Pesan Grup Baru

Tidak semua orang dapat membuat grup. Hanya guru dengan izin yang tepat yang dapat membuat Pesan Grup. Jika Anda memiliki akses, membuat grup sangatlah mudah.

1. Masuk ke aplikasi seluler
2. Pilih peran dan sekolah Anda
3. Ketuk ikon Pesan di halaman utama
4. Ketuk Buat Pesan Baru
5. Pilih Pesan Grup

Melengkapi Detail Grup

Setelah memilih anggota, tombol Buat Pesan Grup akan menjadi aktif. Setelah Anda mengetuknya, proses akan berlanjut ke bagian Detail Grup, di mana Anda dapat mengonfigurasi pengaturan grup.

Nama Grup (Wajib)

Sebelum memasukkan nama grup, pastikan telah memenuhi persyaratan berikut:

• Maksimum 120 karakter
• Tidak boleh kosong atau hanya berisi spasi

Foto Profil Grup (Opsional)

Sebelum mengunggah gambar, harap perhatikan persyaratan berikut:

• Format yang didukung: JPG, JPEG, PNG
• Ukuran maksimum: 5 MB
• Gambar yang lebih besar dari 5 MB akan dikompresi secara otomatis
• Anda dapat memilih untuk mengunggah dari kamera atau unggah dari galeri
• Jika Anda memilih untuk tidak mengunggah foto, ikon grup default akan ditampilkan.

Deskripsi Grup (Opsional)

Anda dapat menambahkan deskripsi untuk memberikan konteks tambahan tentang grup. Jika Anda memilih untuk melakukannya, harap perhatikan persyaratan berikut:

• Maksimum 500 karakter
• Tidak boleh hanya berisi spasi
• Bidang ini bersifat opsional. Jika dikosongkan, sistem akan menampilkan “~” di detail grup.

Mengenal Ruang Obrolan Grup Anda

Sebelum Anda mulai mengobrol di grup, berikut adalah ringkasan fitur-fitur yang tersedia di bawah ini:

• Di dalam ruang obrolan, pesan diatur berdasarkan tanggal (misalnya, Hari ini atau tanggal lengkap)
• Pesan masuk rata kiri, serta menampilkan nama pengirim dan stempel waktu
• Pesan Anda rata kanan, serta menampilkan stempel waktu
• Anda dapat mengetik pesan tanpa batasan karakter
• Pesan kosong tidak dapat dikirim
• Pesan Anda menampilkan status pengiriman:
  Centang tunggal: Terkirim
  Centang ganda: Sampai 

Edit Detail Pesan Grup:

Jika Anda adalah Admin Grup, Anda dapat memperbarui informasi grup. Menjaga detail grup tetap mutakhir membantu anggota lebih memahami tujuan percakapan. Sebelum mengedit detail grup, harap perhatikan hal-hal berikut:

Apa yang Dapat Anda Edit:

Foto Profil Grup, Nama Grup, dan Deskripsi Grup.

Siapa yang Dapat Mengedit Pesan Grup

Opsi Edit hanya tersedia bagi Admin Grup dengan izin “Update”. Jika seorang guru tidak memiliki izin “Update”, sistem akan mencegah mereka mengakses opsi ini, meskipun mereka adalah Admin Grup. 

Cara Mengedit Pesan Grup:

1. Masuk ke Aplikasi Seluler AOne Schools
2. Pilih peran dan sekolah Anda
3. Ketuk ikon Pesan di halaman utama
4. Buka pesan grup yang ingin Anda edit
5. Ketuk tombol Tindakan di ruang obrolan
6. Pilih Lihat Detail, lalu ketuk Edit
7. Klik Simpan untuk menerapkan perubahan, atau, klik Batal untuk membuang perubahan

Ketika perubahan disimpan:

• Notifikasi keberhasilan akan ditampilkan
• Anda akan diarahkan kembali ke halaman Detail Grup
• Notice singkat akan muncul di ruang obrolan untuk memberi tahu semua anggota bahwa detail grup telah diperbarui.

Membersihkan Obrolan di Ruang Obrolan Grup

Terkadang percakapan grup menjadi terlalu panjang atau berantakan, dan Anda hanya ingin memulai dari awal. Itulah fungsi fitur Bersihkan Obrolan. 

• Bersihkan Obrolan hanya tersedia untuk Pesan Grup. Fitur ini tidak akan muncul di obrolan pribadi satu lawan satu.
• Membersihkan obrolan hanya memengaruhi tampilan Anda. Anggota lain dalam grup akan tetap melihat percakapan lengkap di sisi mereka
• Notifikasi pesan yang belum dibaca untuk grup tersebut akan dihapus
• File atau gambar apa pun yang sudah Anda unduh ke perangkat sebelum membersihkan obrolan akan tetap ada di perangkat Anda. [Hanya Berlaku untuk In-App Messaging dengan Fitur Premium]

Anda dapat mengikuti instruksi langkah demi langkah di bawah ini:

Dari Halaman Pesan:

1. Ketuk ikon Pesan di bagian atas layar
2. Temukan percakapan grup yang ingin Anda bersihkan
3. Ketuk tombol Tindakan di sebelah percakapan grup tersebut
4. Pilih Bersihkan Obrolan dari menu
5. Pesan konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda yakin.
6. Klik Ya untuk mengonfirmasi, atau Batal jika Anda berubah pikiran

Dari Dalam Ruang Obrolan:

1. Ketuk ikon Pesan di bagian atas layar
2. Ketuk percakapan grup yang ingin Anda bersihkan
3. Ketuk tombol Tindakan di bagian atas obrolan
4. Pilih Bersihkan Obrolan dari menu
5. Pesan konfirmasi akan muncul menanyakan apakah Anda yakin.
6. Klik Ya untuk mengonfirmasi, atau Batal jika Anda berubah pikiran

Catatan Tambahan Mengenai Membersihkan Obrolan di Grup:

• Sinkronisasi di seluruh perangkat Anda.
  Membersihkan obrolan di komputer Anda juga akan membersihkannya di ponsel Anda, dan sebaliknya selama Anda masuk dengan akun yang sama.
  
  
• Balasan untuk pesan lama akan menampilkan tempat penampung (placeholder)
  Jika seseorang membalas pesan yang sekarang tersembunyi di sisi Anda, Anda akan melihat pemberitahuan kecil yang menyatakan bahwa pesan asli tidak tersedia. Mengetuk atau mengkliknya tidak akan menavigasi ke mana pun.
  
  
• Notifikasi pesan lama mungkin tidak terbuka dengan benar
  Jika Anda mengetuk notifikasi yang menautkan ke pesan yang dikirim sebelum obrolan dibersihkan, Anda akan melihat pesan kesalahan — itu adalah perilaku yang diharapkan.