Ada lima (5) pengaturan yang dapat Anda konfigurasikan untuk pusat pembelajaran Anda: Pengaturan Keuangan, Pengaturan Keterangan, Tag, Pengaturan Pemberitahuan, dan Pengaturan lainnya.
Setiap pengaturan ini memiliki submenu sendiri, sehingga Anda dapat melakukan penambahan, perubahan, atau pengurangan sesuai dengan kebutuhan pusat pembelajaran Anda.
Pengaturan Keuangan
Pengaturan Keuangan mencakup opsi penagihan untuk orang tua dan siswa. Di dalam Pengaturan Keuangan, Anda dapat mengonfigurasi:
Pengaturan Pajak:
- Aktifkan ini jika pajak perlu ditambahkan ke faktur. Mengaktifkan pengaturan pajak akan secara otomatis menyertakan jumlah pajak dalam item faktur Anda. Jika ada item yang tidak kena pajak, Anda dapat mengedit faktur yang sesuai.
Item Faktur Tambahan:
- Bagian ini untuk biaya tambahan satu kali di luar biaya paket, seperti biaya pendaftaran atau biaya material. Dengan mencantumkan item-item ini di sini, Anda dapat dengan mudah memilihnya dari menu tarik-turun saat menambahkan item ke faktur Anda.
Diskon / Denda:
- Jika pusat Anda menawarkan diskon atau memberlakukan penalti, seperti diskon saudara kandung atau biaya keterlambatan pembayaran, Anda dapat mengelolanya di sini. Mencantumkan opsi-opsi ini memungkinkan Anda untuk dengan mudah menerapkannya saat membuat faktur.
Opsi Metode Pembayaran:
- Jika pusat Anda menerima metode pembayaran selain Uang Tunai, Cek, Perbankan Online, Kartu Kredit, dan Lainnya, Anda dapat menentukannya di sini. Hal ini memastikan pencatatan pembayaran yang akurat dan pelacakan penagihan biaya yang lebih baik.
Pemberitahuan Pengingat Tagihan Jatuh Tempo:
- Fitur ini mengirim pengingat tagihan kepada orang tua/ siswa melalui email dan aplikasi mobile berdasarkan jumlah hari yang ditentukan setelah tanggal jatuh tempo. Misalnya, mengaturnya ke 1 akan mengirimkan pengingat satu hari setelah tanggal jatuh tempo. Anda dapat menyesuaikan frekuensinya dengan memilih beberapa hari, memastikan pengingat tagihan yang jatuh tempo dikirim tepat waktu. Jika Anda menghapus centang pada opsi ini, tidak ada pemberitahuan pengingat tagihan yang jatuh tempo yang akan dikirim ke email dan aplikasi mobile orang tua.
Pengaturan Catatan
Pengaturan Keterangan mencakup opsi untuk menambahkan catatan ke dokumen penagihan. Di dalam Pengaturan Keterangan, Anda dapat menyertakan:
Keterangan Tagihan:
- Menambahkan catatan khusus pada faktur yang dikirim ke orang tua/siswa. Sebagai contoh: Harap pastikan pembayaran dilakukan sebelum tanggal 10.
Pengaturan Gambar Tagihan:
- Memasukkan gambar, seperti kode QR pusat, untuk ditampilkan di bagian bawah faktur untuk meningkatkan branding atau fungsionalitas.
Pengaturan Keterangan Pembayaran:
- Sertakan catatan yang dipersonalisasi pada tanda terima yang diberikan kepada orang tua/siswa setelah pembayaran. Contohnya: “Terima kasih atas pembayaran Anda yang cepat.
Pengaturan Keterangan Catatan Kredit:
- Menambahkan catatan pada Catatan Kredit yang dikirim ke orang tua/siswa. Catatan Kredit digunakan untuk pengembalian dana dari pusat ke orang tua.
Tag
Tag memfasilitasi kategorisasi level atau pelajaran. Di dalam Tag, Anda dapat menyertakan:
Level Mata Pelajaran:
- Untuk membedakan tingkat siswa (misalnya: Level 3)
Tipe Pelajaran:
- Untuk sistem penandaan di mana Anda dapat menandai mata pelajaran yang sama di bawah level yang berbeda, misalnya: menandai pelajaran Sains untuk semua pelajaran Sains level 1, 2, 3.
Setelah mengatur pengaturan tag Anda, Anda dapat menerapkan tag ini ke pengaturan pelajaran Anda. Hal ini memungkinkan Anda untuk membuat laporan kinerja pendapatan berdasarkan mata pelajaran atau level. Harap diperhatikan bahwa keakuratan laporan dapat terpengaruh ketika menggunakan jenis paket kombo berulang dan paket kredit universal.
Penyesuaian Prefix
Pengaturan ini memungkinkan Anda untuk menyesuaikan ID awalan untuk tagihan dan tanda terima, memberikan fleksibilitas dalam mengelola catatan keuangan dengan memperbarui data yang ada maupun yang akan datang. Anda dapat mengunjungi halaman berikut untuk mengetahui caranya: Bagaimana cara menggunakan Penyesuaian Prefix dalam sistem AOneSchools?
Pengaturan Pemberitahuan
Bagian ini mencakup dua pengaturan: Pengaturan Pemberitahuan Email dan Pemberitahuan Admin atau Super Admin.
Pengaturan Pemberitahuan Email
- Pengaturan ini memungkinkan Anda mengirim pemberitahuan ke alamat email orang tua berdasarkan tindakan yang dipilih. Selain itu, Anda dapat menerima notifikasi ini dengan menyertakan alamat email di bagian Email CC/BCC. Harap diperhatikan bahwa notifikasi hanya akan dikirim ke orang tua yang telah mendaftarkan akun mereka dengan alamat email.
Mengaktifkan Pemberitahuan Pengingat Pelajaran
- Opsi ini memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat kepada wali mengenai pelajaran siswa yang akan datang. Anda dapat merujuk ke halaman berikut untuk mengetahui cara melakukannya: Bagaimana Cara Mengaktifkan Notifikasi Pengingat Pelajaran?
Pemberitahuan Admin atau Super Admin
- Dompet Kredit Siswa yang Kadaluwarsa
- Pengaturan ini membantu Anda mengirim pengingat saat kredit siswa akan habis. Notifikasi akan dikirim ke Superadmin, Admin, dan siswa atau wali murid. Anda bisa mengunjungi halaman berikut untuk mengetahui caranya: Bagaimana cara mengaktifkan notifikasi untuk Dompet Kredit Siswa yang akan habis masa berlakunya?
- Pemberitahuan Saldo Kredit Rendah
- Fitur ini memungkinkan Anda untuk mengirim pengingat kepada Admin/Superadmin dan Wali mengenai saldo kredit siswa yang rendah. Anda dapat mengetahui lebih lanjut tentang cara mengaturnya di halaman berikut: Bagaimana Cara Mengaktifkan Notifikasi Saldo Kredit Rendah untuk Siswa?
Pengaturan Lainnya
Pengaturan Lainnya meliputi hal-hal berikut:
- Akses Aplikasi Mobile
Memberikan akses aplikasi mobile kepada orang tua menawarkan cara yang lebih nyaman dan efisien bagi mereka untuk tetap terlibat dalam kegiatan anak mereka. Dengan mengaktifkan acara tertentu, Anda dapat membuka fitur penting yang memungkinkan orang tua untuk dengan mudah menjelajahi aplikasi dan mengakses informasi yang diperlukan.
- Izinkan Orang Tua untuk Mengajukan Permintaan Penggantian: Memungkinkan orang tua untuk mengajukan permintaan penggantian langsung melalui aplikasi mobile mempermudah proses ini.
- Izinkan Orang Tua untuk Mengakses Faktur: Dengan memberikan akses ke faktur, orang tua dapat melihat faktur mereka dan melacak saldo yang belum dibayar.
- Izinkan Orang Tua untuk Mengakses Hadiah: AOne, bekerja sama dengan merchant, menawarkan hadiah kepada orang tua yang menggunakan aplikasi kami. Hadiah ini dapat mencakup diskon di vendor yang berpartisipasi seperti Boost Juice. Mengaktifkan opsi ini akan menampilkan menu Hadiah di aplikasi mobile orang tua.
- Izinkan Orang Tua untuk Mengakses Bukti Pembayaran: Memungkinkan orang tua untuk melihat bukti pembayaran langsung melalui aplikasi mobile menyederhanakan proses verifikasi pembayaran dan menjaga catatan untuk referensi di masa depan. Orang tua dapat dengan mudah mengakses bukti pembayaran untuk biaya atau pembelian apa pun yang telah dilakukan.
Apakah artikel ini membantu?
Bagus!
Terima kasih atas umpan balik Anda
Maaf! Kami tidak dapat membantu
Terima kasih atas umpan balik Anda
Umpan balik terkirim
Kami menghargai upaya Anda dan akan mencoba memperbaiki artikel tersebut