在设置中可以做什么?这些更改如何反映?

修改于 星期三, 12 三月 在 3:39 PM

您可以为学习中心配置五项设置:财务设置、备注设置、标签、通知设置和其他设置。每个设置都有自己的子菜单,使您能够根据中心的需求进行添加、更改或减少。


财务设置


财务设置涵盖了家长和学生的计费选项。在财务设置中,您可以配置以下内容:


    税务设置: 

  • 如果需要向发票添加税金,请启用此选项。启用税务设置将自动在发票项目中包含税金金额。如果有不应税的项目,您可以相应地编辑发票。


    额外发票项目:

  • 此部分用于额外的一次性费用(配套费用以外),例如注册费或材料费。通过在此处列出这些项目,您可以在向发票添加项目时方便地从下拉菜单中选择它们。


    折扣/罚款: 

  • 如果您的中心提供折扣或收取罚款,例如兄弟姐妹折扣或逾期付款费用,您可以在此处进行管理。列出这些选项使您能够在创建发票时轻松应用它们。


    付款方式: 

  • 如果您的中心接受除现金、支票、网上银行、信用卡和其他外的支付方式,您可以在此指定它们。这确保了支付的准确记录和更好的费用收集跟踪。


    逾期发票提醒通知: 

  • 此功能会根据到期日后指定的天数,通过电子邮件和手机应用程序向家长/学生发送账单提醒。例如,将设置为1天将在到期日后一天发送提醒。您可以通过选择多个天数来自定义提醒的频率,确保及时提醒逾期账单。如果您取消勾选此选项,则不会向家长的电子邮件和手机应用程序发送逾期账单提醒通知。  


备注设置


备注设置提供了向账单文件添加备注的选项。在备注设置中,您可以包括:


    发票备注:

  • 在发送给家长/学生的发票上添加自定义备注。例如:请确保在每月10日前付款。


    发票图片设置:

  • 在发票底部添加图片,例如中心的二维码,以增强品牌效应或功能性。


    付款备注设置:

  • 在家长/学生付款后的收据上添加个性化备注。例如:“感谢您的及时付款。

 

    贷方票据备注设置

  • 在发送给家长/学生的贷方票据中添加附注。贷方票据用于中心向家长退款。


标签


标签方便对水平或课程进行分类。在标签中,您可以包括:


    科目类型

  • 允许使用标签系统,在不同水平下标记相同的学科。例如,为所有一、二、三级科学课程添加科学课标签。


    科目级别

  • 用于区分学生的水平(例如,标准三)。


在配置标签设置后,您可以将这些标签应用于您的课程设置中。这使您能够基于学科或水平生成收入绩效报告。请注意,在使用重复组合和通用积分配套类型时,报告的准确性可能会受到影响。



前缀调整


此设置允许您自定义发票和收据的前缀编号,通过更新当前和未来的记录,为财务管理提供更大的灵活性。

您可以参考以下页面了解如何操作:如何使用前缀调整


通知设置


此部分包括两个设置:电子邮件通知设置和管理员或超级管理员通知设置。 

    邮件通知设置

  • 此设置允许您根据所选操作向家长的电子邮件地址发送通知。此外,您还可以在 CC/BCC 电子邮件 部分添加您的电子邮件地址,以便同时接收这些通知。
    请注意,只有已注册电子邮件地址的家长 才能收到通知。

启用课程提醒通知

管理员或超级管理员通知 

  • 学生信用钱包到期 
  • 此设置可帮助您在学生的学费余额即将到期时发送提醒。
    通知将发送给超级管理员、管理员以及学生或监护人
    您可以参考以下页面了解如何启用此功能:如何开启学生学费余额到期通知


  • 低信用余额通知

其他设置


其他设置包括以下内容:

移动应用访问 (Mobile-App):

为家长提供移动应用访问权限,使他们能够更加方便、高效地参与孩子的活动。通过启用特定功能,您可以解锁重要权限,让家长轻松浏览应用并获取必要信息。


1. 允许家长提交补课申请
允许家长直接通过移动应用提交补课申请,使流程更加便捷高效。


2. 允许家长查看发票
开启此功能后,家长可以查看自己的账单并追踪未支付的费用。


3. 允许家长查看奖励
AOne 与各大商家合作,为家长提供应用奖励。这些奖励可能包括 Boost Juice 等合作商家的折扣。启用此选项后,家长端应用将显示 “奖励” 菜单。


4. 允许家长查看收据
允许家长直接在移动应用中查看付款收据,简化付款核对流程,并方便家长保留支付记录。



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