您可以为学习中心配置五项设置:财务设置、备注设置、标签、通知设置和其他设置。每个设置都有自己的子菜单,使您能够根据中心的需求进行添加、更改或减少。
财务设置
财务设置涵盖了家长和学生的计费选项。在财务设置中,您可以配置以下内容:
税务设置:
- 如果需要向发票添加税金,请启用此选项。启用税务设置将自动在发票项目中包含税金金额。如果有不应税的项目,您可以相应地编辑发票。
额外发票项目:
- 此部分用于额外的一次性费用(配套费用以外),例如注册费或材料费。通过在此处列出这些项目,您可以在向发票添加项目时方便地从下拉菜单中选择它们。
折扣/罚款:
- 如果您的中心提供折扣或收取罚款,例如兄弟姐妹折扣或逾期付款费用,您可以在此处进行管理。列出这些选项使您能够在创建发票时轻松应用它们。
付款方式:
- 如果您的中心接受除现金、支票、网上银行、信用卡和其他外的支付方式,您可以在此指定它们。这确保了支付的准确记录和更好的费用收集跟踪。
逾期发票提醒通知:
- 此功能会根据到期日后指定的天数,通过电子邮件和手机应用程序向家长/学生发送账单提醒。例如,将设置为1天将在到期日后一天发送提醒。您可以通过选择多个天数来自定义提醒的频率,确保及时提醒逾期账单。如果您取消勾选此选项,则不会向家长的电子邮件和手机应用程序发送逾期账单提醒通知。
备注设置
备注设置提供了向账单文件添加备注的选项。在备注设置中,您可以包括:
发票备注:
- 在发送给家长/学生的发票上添加自定义备注。例如:请确保在每月10日前付款。
发票图片设置:
- 在发票底部添加图片,例如中心的二维码,以增强品牌效应或功能性。
付款备注设置:
- 在家长/学生付款后的收据上添加个性化备注。例如:“感谢您的及时付款。
贷方票据备注设置:
- 在发送给家长/学生的贷方票据中添加附注。贷方票据用于中心向家长退款。
标签
标签方便对水平或课程进行分类。在标签中,您可以包括:
科目类型
- 允许使用标签系统,在不同水平下标记相同的学科。例如,为所有一、二、三级科学课程添加科学课标签。
科目级别
- 用于区分学生的水平(例如,标准三)。
在配置标签设置后,您可以将这些标签应用于您的课程设置中。这使您能够基于学科或水平生成收入绩效报告。请注意,在使用重复组合和通用积分配套类型时,报告的准确性可能会受到影响。
前缀调整
此设置允许您自定义发票和收据的前缀编号,通过更新当前和未来的记录,为财务管理提供更大的灵活性。
您可以参考以下页面了解如何操作:如何使用前缀调整?
通知设置
此部分包括两个设置:电子邮件通知设置和管理员或超级管理员通知设置。
邮件通知设置
- 此设置允许您根据所选操作向家长的电子邮件地址发送通知。此外,您还可以在 CC/BCC 电子邮件 部分添加您的电子邮件地址,以便同时接收这些通知。
请注意,只有已注册电子邮件地址的家长 才能收到通知。
启用课程提醒通知
- 此选项允许您向监护人发送关于学生即将上课的提醒。您可以参考以下页面了解如何操作:如何启用课程提醒通知?
管理员或超级管理员通知
- 学生信用钱包到期
- 低信用余额通知
- 此功能允许您向管理员/超级管理员和监护人发送关于学生低信用余额的提醒。您可以在以下页面了解如何设置:如何启用学生低余额通知功能?
其他设置
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