มีการตั้งค่าห้า (5) รายการที่คุณสามารถกำหนดค่าสำหรับโรงเรียนของคุณได้: การตั้งค่าการเงิน การตั้งค่าหมายเหตุ แท็ก การตั้งค่าการแจ้งเตือน และการตั้งค่าอื่นๆ
การตั้งค่าเหล่านี้แต่ละรายการมีเมนูย่อยของตัวเอง ช่วยให้คุณสามารถเพิ่ม เปลี่ยนแปลง หรือลดได้ตามความต้องการของโรงเรียนของคุณได้
| การตั้งค่าการเงิน
การตั้งค่าการเงินประกอบด้วยตัวเลือกการเรียกเก็บเงินสำหรับผู้ปกครองและนักเรียน ภายใน การตั้งค่าการเงิน คุณสามารถตั้งค่าได้ดังนี้:
การตั้งค่าภาษี:
• เปิดใช้งานสิ่งนี้หากจำเป็นต้องเพิ่มภาษีในใบแจ้งหนี้ การเปิดใช้งานการตั้งค่าภาษีจะรวมจำนวนภาษีในรายการใบแจ้งหนี้ของคุณโดยอัตโนมัติ หากมีรายการที่ไม่เสียภาษี คุณสามารถแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้ตามต้องการ
รายการใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม:
• ส่วนนี้ใช้สำหรับค่าใช้จ่ายครั้งเดียวเพิ่มเติมนอกเหนือจากค่าธรรมเนียมแพ็กเกจ เช่น ค่าลงทะเบียนหรือค่าอุปกรณ์ต่าง ๆ เมื่อแสดงรายการเหล่านี้ที่นี่ คุณสามารถเลือกรายการเหล่านี้ได้อย่างสะดวกจากกล่องแถบเมนู (dropdown box) เมื่อเพิ่มรายการในใบแจ้งหนี้ของคุณ
• ส่วนลด/ค่าปรับ:
หากโรงเรียนของคุณมีการกำหนดส่วนลดหรือค่าปรับ เช่น ส่วนลดสำหรับพี่น้องหรือค่าธรรมเนียมการชำระเงินล่าช้า คุณสามารถจัดการเพิ่มได้ที่นี่ การแสดงรายการตัวเลือกเหล่านี้ช่วยให้คุณใช้ตัวเลือกเหล่านี้เพื่อเพิ่มส่วนลดหรือค่าปรับได้อย่างง่ายดายเมื่อสร้างใบแจ้งหนี้
ตัวเลือกวิธีการชำระเงิน:
• หากโรงเรียนของคุณสามารถให้ผู้ปกครองหรือนักเรียนเลือกวิธีการชำระเงินอื่นๆ นอกเหนือจากเงินสด เช็ค ธนาคารออนไลน์ บัตรเครดิต และอื่นๆ คุณสามารถระบุตัวเลือกเหล่านี้ได้ที่นี่ วิธีนี้จะช่วยให้บันทึกการชำระเงินได้แม่นยำและติดตามการเรียกเก็บค่าธรรมเนียมได้ดีขึ้น
การแจ้งเตือนใบแจ้งหนี้ค้างชำระ:
• ฟีเจอร์นี้จะส่งการเตือนใบแจ้งหนี้ให้กับผู้ปกครอง/นักเรียนผ่านทางอีเมลและแอปพลิเคชันมือถือ โดยอ้างอิงจากจำนวนวันที่กำหนดหลังจากวันครบกำหนด ตัวอย่างเช่น การตั้งเป็น 1 จะส่งการเตือนหนึ่งวันหลังจากวันครบกำหนด คุณสามารถปรับแต่งความถี่ได้โดยการเลือกหลายๆ วัน เพื่อให้การเตือนเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระถูกส่งตรงเวลา
หากคุณยกเลิกการเลือกตัวเลือกนี้ จะไม่มีการส่งการแจ้งเตือนการเตือนใบแจ้งหนี้ที่ค้างชำระไปยังอีเมลและแอปพลิเคชันมือถือของผู้ปกครอง
| การตั้งค่าหมายเหตุ
การตั้งค่าหมายเหตุประกอบด้วยตัวเลือกสำหรับการเพิ่มหมายเหตุในเอกสารเรียกเก็บเงิน ภายในการตั้งค่าหมายเหตุ คุณสามารถเพิ่ม:
หมายเหตุใบแจ้งหนี้:
• เพิ่มหมายเหตุแบบกำหนดเองในใบแจ้งหนี้ที่ส่งไปยังผู้ปกครอง/นักเรียน ตัวอย่างเช่น: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าชำระเงินก่อนวันที่ 10
การตั้งค่ารูปภาพใบแจ้งหนี้:
• แนบรูปภาพ เช่น QR code ของโรงเรียน เพื่อให้ปรากฏที่ด้านล่างของใบแจ้งหนี้ เพื่อเพิ่มการสร้างแบรนด์หรือฟังก์ชันการใช้งาน
การตั้งค่าหมายเหตุการชำระเงิน:
• เพิ่มหมายเหตุส่วนบุคคลบนใบเสร็จที่ออกให้กับผู้ปกครอง/นักเรียนภายหลังการชำระเงิน ตัวอย่างเช่น: ขอบคุณสำหรับการชำระเงินของคุณ
การตั้งค่าหมายเหตุใบลดหนี้:
• เพิ่มหมายเหตุในใบลดหนี้ที่ส่งถึงผู้ปกครอง/นักเรียน ซึ่งจะใช้สำหรับการคืนเงินจากโรงเรียนไปยังผู้ปกครอง
| แท็ก
แท็กช่วยอำนวยความสะดวกในการจัดหมวดหมู่ของระดับหรือบทเรียน ภายในแท็ก คุณสามารถรวม:
ระดับหัวข้อ (Subject Level):
• ใช้เพื่อแยกแยะระหว่างระดับของนักเรียน (เช่น อนุบาล ประถม มัธยม)
ประเภทหัวข้อ (Subject Type):
• อนุญาตให้มีระบบแท็กที่สามารถแท็กวิชาเดียวกันได้ภายใต้ระดับหัวข้อที่แตกต่างกัน ตัวอย่างเช่น การแท็กบทเรียนวิทยาศาสตร์สำหรับชั้นเรียนวิทยาศาสตร์ทุกระดับ 1, 2 และ 3
หลังจากตั้งค่าแท็กของคุณแล้ว คุณสามารถใช้แท็กเหล่านี้แนบกับการตั้งค่าบทเรียนของคุณได้ ซึ่งจะทำให้คุณสามารถสร้างรายงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยการสร้างรายได้ตามวิชาหรือระดับ โปรดทราบว่าความถูกต้องของรายงานอาจได้รับผลกระทบเมื่อใช้แพ็กเกจประเภทคอมโบคอร์สต่อเนื่องและแพ็กเกจยูนิเวอร์ซอลเครดิต
| การปรับคำนำหน้า
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณปรับแต่ง ID คำนำหน้าสำหรับใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินได้ ทำให้มีความยืดหยุ่นในการจัดการบันทึกทางการเงินโดยการอัปเดตทั้งสองรายการปัจจุบันและในอนาคต คุณสามารถดูหน้าต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว: วิธีใช้การปรับคำนำหน้า ได้ทางลิงก์นี้: วิธีเปลี่ยนคำนำหน้าใบแจ้งหนี้และใบเสร็จ
| การตั้งค่าการแจ้งเตือน
ส่วนนี้ประกอบด้วยการตั้งค่าทั้งสองประเภท: การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล และการแจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบหรือซุปเปอร์แอดมิน
การตั้งค่าการแจ้งเตือนทางอีเมล
- การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณส่งการแจ้งเตือนไปยังที่อยู่อีเมลของผู้ปกครองตามการดำเนินการที่เลือก นอกจากนี้ คุณยังสามารถรับการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้โดยการรวมที่อยู่อีเมลของคุณไว้ในส่วนอีเมล CC/BCC โปรดทราบว่าการแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ปกครองที่ลงทะเบียนบัญชีด้วยที่อยู่อีเมลเท่านั้น
เปิดใช้งานการแจ้งเตือนการเตือนบทเรียน
- ตัวเลือกนี้อนุญาตให้คุณส่งการแจ้งเตือนถึงผู้ปกครองเกี่ยวกับบทเรียนที่จะมาถึงของนักเรียน คุณสามารถอ้างอิงจากหน้านี้เพื่อดูวิธีการทำเช่นนั้น: วิธีเปิดการแจ้งเตือนเตือนความจำบทเรียน
การแจ้งเตือนสำหรับผู้ดูแลระบบหรือซุปเปอร์แอดมิน
- วันหมดอายุของกระเป๋าเครดิตนักเรียน
- การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณส่งคำเตือนเมื่อเครดิตของนักเรียนกำลังจะหมดอายุ การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังซูเปอร์แอดมิน แอดมิน และนักเรียนหรือผู้ปกครอง คุณสามารถดูหน้าต่อไปนี้เพื่อดูวิธีการดำเนินการดังกล่าว: วิธีเปิดใช้งานการแจ้งเตือนสำหรับการหมดอายุของเครดิตวอลเล็ตของนักเรียน ได้ทางลิงก์นี้: จะเปิดใช้งานการแจ้งเตือนเมื่อเครดิตวอลเล็ตนักเรียนหมดอายุได้อย่างไร
- การแจ้งเตือนยอดเครดิตต่ำ
- ฟีเจอร์นี้ช่วยให้คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนถึงผู้ดูแลระบบ/ซุปเปอร์แอดมิน และผู้ปกครองเกี่ยวกับยอดเครดิตต่ำของนักเรียน คุณสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าได้ที่หน้านี้: วิธีเปิดการแจ้งเตือนเครดิตคงเหลือต่ำสำหรับนักเรียน
| การตั้งค่าอื่น ๆ
การตั้งค่าอื่นๆ ประกอบด้วยข้อมูลดังต่อไปนี้:
การเข้าถึงแอปพลิเคชันบนมือถือ
การให้ผู้ปกครองเข้าถึงแอปพลิเคชันบนมือถือเป็นวิธีที่สะดวกและมีประสิทธิภาพของการมีส่วนร่วมในกิจกรรมของบุตรหลานโดยการเปิดใช้งานเหตุการณ์สำคัญทางสถาบันสามารถปลดล็อกคุณสมบัติที่สำคัญ ซึ่งจะช่วยให้ผู้ปกครอง
สามารถเข้าสู่แอปพลิเคชันได้อย่างง่ายดายและสามารถเข้าถึงข้อมูลที่จำเป็นได้
เปิดให้ผู้ปกครองทำการขอเปลี่ยนแทน
การอนุญาตให้ผู้ปกครองทำการขอเปลี่ยนแทนด้วยตนเองโดยตรงผ่านแอปพลิเคชันบนมือถือ จะช่วยให้กระบวนการนี้เป็นไปอย่างสะดวกและรวดเร็วยิ่งขึ้นเปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงใบแจ้งหนี้
โดยการให้สิทธิ์เข้าถึงใบแจ้งหนี้ผู้ปกครองจะสามารถดูใบแจ้งหนี้ของตนเองและสะดวกในการติดตาม
ยอดค้างชำระได้
เปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงสิทธิพิเศษ
ทางบริษัทเอวันขอความร่วมมือกับบริษัทคู่ค้าเพื่อเสนอรางวัลแก่ผู้ปกครองที่ใช้แอปพลิเคชันของเรา
รางวัลเหล่านี้อาจรวมถึงส่วนลดจากผู้ค้าร่วมรายการ เช่น บูสท์จูซ (ร้านน้ำปั่นผลไม้จากออสเตรเลีย)
การเปิดใช้งานตัวเลือกนี้จะแสดงเมนูสิทธิพิเศษขึ้นบนแอปพลิชันบนโทรศัพท์ของผู้ปกครองเปิดให้ผู้ปกครองเข้าถึงใบเสร็จรับเงิน
การอนุญาตให้ผู้ปกครองสามารถดูใบเสร็จรับเงินได้โดยตรงผ่านทางแอปพลิเคชันบนมือถือ จะช่วยให้กระบวนการตรวจสอบการชำระเงินและการเก็บบันทึกเอกสารสำหรับการอ้างอิงในอนาคตเป็น
เรื่องง่ายขึ้นโดยผู้ปกครองจะสามารถเข้าถึงหลักฐานการชำระเงินสำหรับค่าธรรมเนียมหรือการซื้อขาย
ที่จะเกิดขึ้นได้อย่างสะดวก
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว