Bagaimana cara mengedit kustomisasi formulir siswa dan bagaimana dampak perubahannya?

Fitur Kustomisasi Formulir di AOneSchools memungkinkan Anda untuk mengubah kolom pada formulir siswa agar lebih sesuai dengan kebutuhan data Anda. Berikut langkah-langkah untuk mengedit formulir siswa:

1. Buka modul Pelajar.
2. Klik tombol Pilihan.
3. Pilih Sesuaikan Formulir.
4. Pilih kolom yang ingin Anda edit.
5. Klik ikon pensil di sisi kanan.
6. Setelah selesai mengedit, klik Kirim untuk menyimpan perubahan.
7. Anda juga bisa mengatur ulang urutan kolom dengan mengarahkan kursor ke sisi kiri kolom, lalu tarik dan pindahkan ke posisi yang diinginkan.
   
   

Berikut ini adalah dampak dari setiap perubahan yang Anda lakukan pada kolom kustom di formulir siswa:

1. Mengatur Urutan Kolom

   • Mengubah urutan kolom hanya akan mempengaruhi tampilan, tanpa mengubah atau menghapus informasi yang ada.
     
     

2. Mengedit Label Kolom

   • Mengganti label kolom tidak akan mempengaruhi data yang telah diisi. Hal tersebut hanya mengubah nama kolom yang ditampilkan di formulir.
     
     

3. Mengubah Kolom dari ‘Required’ ke ‘Optional’

   • Mengatur kolom dari Required (wajib) menjadi Optional (opsional) tidak akan memengaruhi data yang ada. Ini hanya memungkinkan entri berikutnya untuk membiarkan kolom tersebut kosong.
     
     

4. Mengubah Kolom dari ‘Optional’ ke ‘Required’

   • Jika kolom opsional diubah menjadi wajib, maka siswa yang sebelumnya tidak mengisi kolom tersebut akan melihat pesan kesalahan saat Anda membuka halaman info siswa, meminta mereka untuk melengkapi kolom yang sekarang diwajibkan.
     
     

5. Mengatur Batas Minimum dan Maksimum Karakter

   • Menyesuaikan panjang karakter minimum atau maksimum akan membuat data yang sudah ada harus sesuai dengan batas baru. Jika data siswa yang ada tidak memenuhi batas baru, pesan kesalahan akan muncul saat Anda membuka halaman info siswa.
     
     

6. Menghapus Opsi di Dropdown Single atau Multiple Input

   • Menghapus satu atau beberapa opsi dalam jenis kolom dropdown dapat menyebabkan kesalahan atau menyesuaikan opsi yang dipilih:
     • Jika siswa memilih opsi yang dihapus dan tidak ada opsi lain yang dipilih: Akan muncul pesan kesalahan yang menunjukkan bahwa kolom perlu diperbarui.
     • Jika siswa memilih opsi yang dihapus tetapi masih ada opsi lain yang dipilih: Opsi yang dihapus akan hilang, tetapi tidak akan ada pesan kesalahan.
       
       

7. Menghapus Kolom Sepenuhnya

   • Jika Anda menghapus kolom, data yang sebelumnya diisi pada kolom tersebut akan dihapus secara permanen dan tidak dapat dikembalikan.
     
     

Dengan memahami dampak setiap perubahan, Anda dapat mengedit formulir siswa tanpa menimbulkan masalah data yang tidak diinginkan.