Bagaimana cara mengedit tanggal pendaftaran?

Menjaga catatan kehadiran siswa untuk tetap akurat itu penting, dan terkadang Anda mungkin perlu menyesuaikan tanggal pendaftaran siswa agar lebih sesuai dengan kehadiran mereka. Anda dapat mengikuti panduan berikut untuk mengedit atau mengubah tanggal pendaftaran dengan mudah, menggunakan modul Pelajar atau modul Pelajaran.

Opsi 1: Edit melalui Modul Pelajar

Pengeditan Individu:

1. Masuk ke Modul Pelajar.
2. Pilih nama siswa.
3. Buka tab Pendaftaran Pelajaran.
4. Cari pelajaran yang ingin Anda edit dan klik tiga titik di bawah Tindakan.
5. Pilih Edit Tanggal Pendaftaran.
6. Pada halaman Edit Tanggal Pendaftaran, pilih tanggal yang baru.
7. Klik Periksa untuk mengonfirmasi.
8. Pada halaman Ringkasan Pelajaran, tinjau perubahan dan klik Simpan.

Pengeditan Massal:

1. Buka Modul Pelajar dan pilih nama siswa.
2. Buka tab Pendaftaran Pelajaran.
3. Centang kotak di samping pelajaran yang ingin Anda perbarui.
4. Klik tombol Edit Tanggal Pendaftaran Pelajaran yang Dipilih.
5. Pada halaman Edit Tanggal Pendaftaran, pilih tanggal yang baru.
6. Klik Periksa untuk mengonfirmasi.
7. Tinjau perubahan pada halaman Ringkasan Pelajaran untuk setiap pelajaran dengan mengklik Berikutnya.
8. Klik Simpan untuk menyelesaikan pembaruan.

Opsi 2: Mengedit melalui Modul Pelajaran

Pengeditan Individu:

1. Buka Modul Pelajaran.
2. Pilih nama pelajaran.
3. Buka tab Pendaftaran Siswa.
4. Identifikasi siswa yang tanggal pendaftarannya perlu diedit.
5. Klik tiga titik di bawah Tindakan dan pilih Edit Tanggal Pendaftaran.
6. Pada halaman Edit Tanggal Pendaftaran, pilih tanggal yang baru.
7. Klik Periksa untuk mengonfirmasi.
8. Pada halaman Ringkasan Siswa, tinjau perubahan dan klik Simpan.

Pengeditan Massal:

1. Dalam Modul Pelajaran, pilih nama pelajaran.
2. Buka tab Pendaftaran Siswa.
3. Centang kotak di samping siswa yang ingin Anda perbarui.
4. Klik tombol Edit Tanggal Pendaftaran Siswa yang Dipilih.
5. Pada halaman Edit Tanggal Pendaftaran, pilih tanggal yang baru.
6. Klik Periksa untuk mengkonfirmasi.
7. Tinjau perubahan pada halaman Ringkasan Siswa untuk setiap siswa dengan mengklik Berikutnya.
8. Klik Simpan untuk menerapkan pembaruan.

Kondisi Spesifik: Berdasarkan Jenis Paket

Paket Berulang, Kombo Berulang, dan Satu Kali:

• Memajukan Tanggal Pendaftaran: Jika tidak ada catatan kehadiran sebelumnya, Anda akan melihat ringkasan dengan detail pelajaran atau siswa dan pengajuan pergantian (jika ada).
• Memundurkan Tanggal Pendaftaran: Hanya informasi tanggal pendaftaran yang akan ditampilkan dalam ringkasan. 

Paket Kredit dan Kredit Universal:

• Ringkasan akan menampilkan informasi:

• Tanggal pendaftaran yang diperbarui.
• Rincian Paket & Kredit, termasuk penyesuaian untuk dompet kredit.
• Catatan pengajuan pergantian (jika ada).

• Untuk Kredit Universal, informasi tambahan tentang pemesanan siswa akan disertakan (jika ada).
• Detail Utama di bagian “Paket & Kredit”:

• Pemeriksaan Validitas Kredit: Jika tanggal pendaftaran baru yang dipilih berada di luar masa berlaku kredit (sebelum tanggal aktivasi atau setelah tanggal kadaluwarsa), informasi ini akan dicantumkan.
• Memilih Dompet Kredit: Hanya dompet kredit yang masih aktif yang akan muncul untuk dipilih berdasarkan tanggal saat ini.
• Menyesuaikan Tanggal Aktivasi/Kadaluwarsa: Anda dapat memperbarui tanggal aktivasi atau kadaluwarsa dompet kredit, jika perlu, dengan mencentang kotak yang sesuai. Tindakan ini akan mengaktifkan bidang baru untuk mengatur tanggal tersebut.

• Memundurkan Tanggal Pendaftaran: Jika tanggal baru yang dipilih lebih awal dari tanggal sebelumnya, maka ringkasan hanya akan menampilkan tanggal pendaftaran yang diperbarui dan bagian Paket & Kredit.

Catatan Penting

Anda dapat mengedit tanggal pendaftaran hanya jika:

• Paket siswa (untuk jenis Kredit/Kredit Universal) dalam keadaan Aktif.
• Siswa tidak sedang dalam masa frozen/pembekuan.
• Tanggal baru yang dipolih berbeda dengan tanggal pendaftaran saat ini.
• Tidak ada catatan kehadiran antara tanggal pendaftaran yang lama dengan yang baru.