จะแก้ไขแบบฟอร์มปรับแต่งของนักเรียนได้อย่างไร และผลกระทบของการเปลี่ยนแปลงมีอะไรบ้าง

ฟีเจอร์การปรับแต่งฟอร์ม ใน AOneSchools ช่วยให้คุณสามารถปรับเปลี่ยนฟิลด์ในแบบฟอร์มของนักเรียนให้เหมาะสมกับความต้องการในการเก็บข้อมูลของคุณได้ หากคุณต้องการแก้ไขฟอร์มของนักเรียน โปรดทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้:

    1. ไปที่โมดูลนักเรียน

    2. คลิกปุ่มตัวเลือก

    3. เลือก "ปรับแต่งฟอร์ม"

    4. เลือกคอลัมน์ที่คุณต้องการแก้ไข

    5. คลิกที่ไอคอนปากกาทางด้านขวา

    6. เมื่อคุณแก้ไขฟิลด์เสร็จแล้ว ให้คลิก "ส่ง (Submit)"

    7. คุณยังสามารถจัดเรียงฟิลด์ได้โดยการนำเมาส์ไปที่ด้านซ้ายของฟิลด์ที่ต้องการจัดเรียง จากนั้นลากฟิลด์และย้ายไปยังตำแหน่งที่ต้องการ

นอกจากนี้ สิ่งที่จะเกิดขึ้นเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงฟิลด์ต่างๆ ในฟิลด์ที่ปรับแต่งของนักเรียน

1. การจัดเรียงฟิลด์

    • การจัดเรียงลำดับฟิลด์จะเปลี่ยนแค่เลย์เอาท์ โดยไม่กระทบกับข้อมูลที่กรอกแล้ว

2. การแก้ไขชื่อฟิลด์

    • การอัปเดตชื่อฟิลด์จะไม่ส่งผลกระทบต่อข้อมูลที่กรอกไว้แล้ว เพียงแต่เปลี่ยนชื่อฟิลด์ที่แสดงในแบบฟอร์ม

3. การเปลี่ยนฟิลด์จาก 'จำเป็นต้องกรอก (Required)' เป็น 'ทางเลือก (Optional)'

    • การเปลี่ยนฟิลด์ให้เป็น 'Optional' จะไม่กระทบกับข้อมูลที่กรอกไว้แล้ว แค่ทำให้สามารถเว้นช่องว่างสำหรับการกรอกในอนาคตได้

4. การเปลี่ยนฟิลด์จาก 'ทางเลือก (Optional)' เป็น'จำเป็นต้องกรอก (Required)'

    • หากคุณตั้งฟิลด์ให้เป็น 'Required' ข้อมูลของนักเรียนที่เคยเว้นช่องว่างไว้จะปรากฏข้อความแจ้งเตือนเมื่อเข้าถึงหน้าข้อมูลนักเรียน เพื่อขอให้กรอกข้อมูลในฟิลด์ที่จำเป็น

5. การอัปเดตจำนวนตัวอักษรขั้นต่ำและสูงสุด

    • การอัปเดตข้อกำหนดนี้จะทำให้ข้อมูลที่กรอกไว้ก่อนหน้านี้ต้องตรงตามข้อกำหนดใหม่ หากข้อมูลที่กรอกก่อนหน้านี้ไม่ตรงตามข้อกำหนดใหม่จะมีข้อความแจ้งเตือนแสดงขึ้น

6. การลบตัวเลือกในฟิลด์แบบเลือกตัวเลือดเดียวหรือหลายตัวเลือก (Dropdown) 

    • การลบตัวเลือกจากฟิลด์นี้อาจทำให้เกิดข้อผิดพลาดหรือปรับตัวเลือกที่ถูกเลือกไว้

    • หากนักเรียนเลือกตัวเลือกที่ถูกลบไป และไม่มีตัวเลือกอื่นที่เลือกไว้: จะมีข้อความแจ้งเตือนว่าต้องอัปเดตฟิลด์

    • หากนักเรียนเลือกตัวเลือกที่ถูกลบ แต่ยังมีตัวเลือกอื่น: ตัวเลือกที่ถูกลบจะหายไป แต่จะไม่มีข้อความแจ้งเตือน

7. การลบฟิลด์ทั้งหมด

    • หากคุณลบฟิลด์ใดๆ ข้อมูลที่กรอกไว้ในฟิลด์นั้นจะถูกลบอย่างถาวรและไม่สามารถกู้คืนได้

โดยการเข้าใจว่าการเปลี่ยนแปลงแต่ละอย่างมีผลต่อข้อมูลอย่างไร คุณจะสามารถแก้ไขฟอร์มที่คุณปรับแต่งสำหรับข้อมูลนักเรียนได้โดยไม่เกิดปัญหาที่ไม่คาดคิด