Bagaimana cara membekukan siswa?

Diubah pada Thu, 28 Nov, 2024 pada 9:53 AM

Fungsi Bekukan Pendaftaran memungkinkan Anda membekukan sementara pelajaran siswa untuk rentang tanggal tertentu.

Berikut adalah cara untuk mengaturnya:

1. Buka Modul Pelajar.

2. Klik nama siswa yang pelajarannya ingin Anda bekukan.

3. Buka Halaman Pendaftaran Pelajaran Siswa.

4. Klik tiga titik di bawah kolom Tindakan untuk pelajaran yang ingin Anda bekukan dan pilih “Bekukan”. Centang kotak di samping pelajaran yang ingin Anda bekukan dan klik “Bekukan pendaftaran pelajaran yang dipilih” jika Anda ingin membekukan beberapa pelajaran secara massal.

5. Tentukan tanggal mulai dan berakhirnya periode pembekuan.

6. Secara opsional, berikan alasan pembekuan di bidang “Keterangan”.

7. Klik “Periksa” untuk meninjau detail pembekuan.

8. Di bawah Ringkasan & Penyesuaian, tinjau dan sesuaikan yang berikut ini sesuai kebutuhan:

Untuk pelajaran yang terdaftar dengan kredit atau paket kredit universal dengan tanggal kedaluwarsa, sesuaikan tanggal kadaluwarsa kredit.
Untuk pelajaran dengan paket berulang, kombo berulang, atau paket kredit dengan pengaturan faktur, sesuaikan tanggal penerbitan faktur berikutnya.

9. Klik “Simpan” untuk menyelesaikan proses.

Catatan Penting

1. Paket Kombo Berulang:

Pelajaran di bawah paket Kombinasi Berulang akan dibekukan bersama untuk periode yang sama jika:

Siswa memiliki pelajaran lain di bawah paket Kombinasi Berulang yang sama, atau
Siswa mendaftar dalam pelajaran di bawah paket Kombinasi Berulang yang sama.

2. Siswa akan secara otomatis dicairkan setelah periode pembekuan berakhir.

3. Tagihan:

Jika Anda membekukan pelajaran sebelum tagihan dibuat, tidak ada tagihan baru yang akan dibuat.
Jika Anda membekukan pelajaran setelah tagihan dibuat:
- Jika tagihan belum dibayar, hapus tagihan.
- Jika tagihan telah dibayar, hapus tagihan dan tanda terima (perhatikan bahwa nomor tagihan dan tanda terima tidak dapat digunakan kembali), atau buat catatan kredit.