วิธีการระงับการลงทะเบียนเรียนของนักเรียน (Freeze Students)

ฟังก์ชัน "ระงับการลงทะเบียนเรียน (Freeze Lesson)" ช่วยให้คุณสามารถระงับการเรียนของนักเรียนชั่วคราวในช่วงวันที่ที่กำหนดได้

วิธีการตั้งค่าการระงับการลงทะเบียนเรียน:

    1. ไปที่โมดูลนักเรียน

    2. คลิกที่ชื่อของนักเรียนที่คุณต้องการระงับการเรียน

    3. ไปที่หน้า "การลงทะเบียนบทเรียนของนักเรียน (Student's Lesson Enrollment)" 

    4. คลิกที่สามจุดใต้คอลัมน์คำสั่งเพิ่มเติมสำหรับบทเรียนที่คุณต้องการระงับ และเลือก "ระงับ (Freeze)" ทำเครื่องหมายในช่องข้างบทเรียนที่คุณต้องการระงับการเรียน และคลิก "ยกเลิกการลงทะเบียนบทเรียนที่เลือก (Unenroll selected lessons)" หากคุณต้องการระงับบทเรียนหลายบทเรียนพร้อมกัน

    5. กำหนดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดสำหรับช่วงระงับบทเรียน

    6. (ถ้าต้องการ) ให้ระบุเหตุผลในการระงับในช่อง "หมายเหตุ"

    7. คลิก "ตรวจสอบ" เพื่อทบทวนรายละเอียดการระงับ

    8. ภายใต้ "สรุปและการปรับเปลี่ยน (Summary & Adjustment)" ให้ทบทวนและปรับการตั้งค่าต่อไปนี้หากจำเป็น:

        • สำหรับบทเรียนที่ลงทะเบียนด้วยแพ็กเกจเครดิตหรือแพ็กเกจยูนิเวอร์ซอลเครดิตที่มีวันหมดอายุ ให้ปรับวันหมดอายุของเครดิต

        • สำหรับบทเรียนที่มีการตั้งค่าการออกใบแจ้งหนี้แบบที่มีรอบซ้ำในแพ็กเกจแบบคอร์สต่อเนื่อง และหรือคอมโบคอร์สต่อเนื่อง หรือแพ็กเกจเครดิต ให้ปรับวันที่การออกใบแจ้งหนี้ครั้งถัดไป

    9. คลิก "บันทึก" เพื่อเสร็จสิ้นกระบวนการ

ข้อควรระวัง:

1. แพ็กเกจคอมโบคอร์สต่อเนื่อง :

        • หากนักเรียนมีบทเรียนหลายบทเรียนภายใต้แพ็กเกจคอมโบคอร์สต่อเนื่องเดียวกัน บทเรียนทั้งหมดจะถูกระงับในช่วงเวลาเดียวกัน

        • หากนักเรียนลงทะเบียนบทเรียนใหม่ในแพ็กเกจคอมโบคอร์สต่อเนื่องเดียวกัน บทเรียนใหม่จะถูกระงับด้วย

2. นักเรียนจะถูกยกเลิกการระงับโดยอัตโนมัติเมื่อช่วงเวลาของการระงับสิ้นสุดลง

3. ใบแจ้งหนี้:

        • หากคุณระงับบทเรียนก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้าง จะไม่มีการออกใบแจ้งหนี้ใหม่

        • หากคุณระงับบทเรียนหลังจากที่ใบแจ้งหนี้ถูกสร้างแล้ว:

          - หากใบแจ้งหนี้ยังไม่ได้ชำระ ให้ลบใบแจ้งหนี้นั้น

          - หากใบแจ้งหนี้ได้รับการชำระแล้ว ให้ลบใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงิน (หมายเลขใบแจ้งหนี้และใบเสร็จรับเงินไม่สามารถนำกลับมาใช้ใหม่ได้) หรือสร้างใบลดหนี้