วิธีลบและกู้คืนข้อมูลนักเรียน

แนวทางการจัดการนักเรียนที่ไม่ใช้งานหรือได้เรียนจบคอร์สไปแล้ว

หากนักเรียนไม่ได้เรียนต่อหรือเรียนจบคอร์สไปแล้วจากศูนย์การเรียนรู้ของคุณ คุณสามารถเก็บข้อมูลนักเรียนเหล่านั้นในระบบ (Archive) ได้ โดยการเก็บจะทำให้นักเรียนไม่แสดงอยู่ในรายชื่อนักเรียนที่กำลังใช้งาน แต่ข้อมูลจะไม่ถูกลบออกถาวร

วิธีการเก็บ (Archive) นักเรียน

1. ไปที่โมดูล นักเรียน (Student)
   
   

2. ทำเครื่องหมายในช่องสี่เหลี่ยมหน้าชื่อนักเรียนที่ต้องการเก็บ
   
   

3. คลิกปุ่ม เก็บนักเรียนที่เลือก (Archive selected students)
   
   

4. ทำเครื่องหมายในช่องที่ระบุว่า:
    "ข้าพเจ้ายืนยันการปรับเปลี่ยนและยอมรับที่จะดำเนินการต่อ"
   
   

5. คลิกปุ่ม เก็บ (Archive) เพื่อยืนยัน
   
   

ข้อควรตรวจสอบก่อนการเก็บนักเรียน

• นักเรียนต้องไม่มีการลงทะเบียนเรียนที่ยังคงใช้งานหรือถูกพักไว้ (Active/Frozen Enrollment)
  
  

• หากยังมีการลงทะเบียนเรียนอยู่ จะต้องยกเลิกหรือทำให้เสร็จก่อน
  
  

วิธีการกู้คืน (Restore) นักเรียน

หากนักเรียนกลับมาเรียนที่ศูนย์การเรียนรู้ของคุณ สามารถกู้คืนข้อมูลได้ง่าย ๆ ดังนี้

1. ไปที่โมดูล นักเรียน (Student)
   
   

2. คลิกที่เมนู ตัวเลือก (Options) (โดยปกติอยู่มุมขวาบน)
   
   

3. เลือก ดูนักเรียนที่ถูกเก็บ (View Archived Students)
   
   

4. ค้นหานักเรียนที่ต้องการกู้คืน แล้วคลิกที่ไอคอน สามจุด (⋮) ใต้คอลัมน์ การดำเนินการ (Action)
   
   

5. คลิก กู้คืน (Restore Student)
   
   

เมื่อมีข้อความยืนยันปรากฏขึ้น ให้คลิก ใช่ (Yes) เพื่อทำรายการให้เสร็จสิ้น