Bagaimana Cara Mengakses dan Mengunduh Berkas Media Fitur Premium?

Mengelola berkas dan gambar di berbagai modul dapat menjadi tantangan, terutama ketika Anda perlu menemukan berkas yang dibagikan sebelumnya. Untuk menyederhanakan proses ini, AOne Schools menyediakan modul terpusat Manajemen Media, tempat Superadmin dan Admin dapat dengan cepat menemukan, melihat, mengunduh, dan menghapus berkas yang tersimpan melalui fitur Kehadiran Premium (Premium Attendance) dan Pesan Dalam Aplikasi Premium (Premium In-App Messaging) di satu tempat.

Hal-Hal yang Perlu untuk Diketahui Sebelum Anda Memulai:

Sebelum mengakses modul Manajemen Media, harap perhatikan hal berikut:

1. Modul Manajemen Media hanya tersedia untuk sekolah yang berlangganan setidaknya satu fitur Premium dengan penyimpanan tambahan.
2. Jika sekolah Anda berlangganan Kehadiran Premium, tab Kehadiran Premium akan tersedia.
3. Jika sekolah Anda berlangganan Pesan Dalam Aplikasi dengan fitur premium (Tingkat 1 - Starter plan), Tab Pesan Dalam Aplikasi Premium akan tersedia.
4. Sekolah yang berlangganan kedua fitur akan melihat kedua tab.

Memahami Tab yang Tersedia

Setiap tab dalam modul Manajemen Media menampilkan berkas dari fitur premium tertentu. Rincian setiap tab dijelaskan di bawah ini:

Tab Kehadiran Premium

Tab Kehadiran Premium menampilkan semua gambar check-in dan check-out yang dikirimkan melalui modul Kehadiran untuk sekolah Anda. Pada tab ini, Anda akan menemukan informasi berkas berikut:

• Nama Berkas: Menampilkan pratinjau gambar dan nama berkas. Klik pratinjau atau nama berkas untuk membuka gambar lengkap di tab peramban baru.
• Ekstensi Berkas: Menampilkan ekstensi berkas gambar.
• Tanggal Dibuat: Menampilkan tanggal gambar diunggah ke penyimpanan
• Ukuran Berkas: Menampilkan ukuran berkas gambar dalam KB.

Tab Pesan Dalam Aplikasi Premium

Tab Pesan Dalam Aplikasi Premium menyimpan semua berkas dan gambar yang dibagikan melalui Pesan Dalam Aplikasi di sekolah Anda. Setiap catatan mencakup informasi berikut:

• Nama Berkas: Menampilkan pratinjau berkas atau gambar dan nama berkas. Anda dapat mengeklik pratinjau atau nama berkas untuk membukanya di tab peramban baru.
• Ekstensi Berkas: Menampilkan ekstensi berkas.
• Jenis Berkas: Menunjukkan apakah item tersebut Berkas atau Gambar.
• Ukuran Berkas: Menampilkan ukuran berkas dalam MB.
• Tanggal Dibuat: Menampilkan tanggal berkas atau gambar diunggah ke penyimpanan.

Cara Menggunakan Fitur Unduhan Massal

Jika Anda perlu menyimpan salinan berkas di luar sistem untuk penyimpanan lokal, akses luring, atau tujuan cadangan, Anda dapat mengunduh beberapa berkas sekaligus menggunakan fitur Unduhan Massal. 

Sebelum memulai unduhan massal, ingatlah poin-poin berikut untuk memastikan proses yang lancar:

1. Anda dapat mengunduh hingga 50 berkas dalam satu kali unduhan.
2. Berkas yang diunduh akan otomatis dibundel ke dalam satu berkas ZIP
3. Setelah mengeklik tombol Unduh Berkas Terpilih, sistem akan menyiapkan berkas Anda di latar belakang. Selama persiapan, harap tetap berada di halaman ini. Keluar dari halaman modul Manajemen Media selama tahap ini, akan membatalkan proses.

Cara Melakukan Unduhan Massal dari Kehadiran Premium

1. Masuk ke AOne Schools
2. Buka modul Manajemen Media
3. Pilih tab Kehadiran Premium
4. Pilih berkas yang ingin Anda unduh
5. Klik Unduh Berkas Terpilih
6. Tunggu hingga tombol berubah menjadi Unduhan Siap
7. Klik Unduhan Siap untuk mengunduh berkas yang dipilih

Cara Melakukan Unduhan Massal dari Pesan Dalam Aplikasi Premium

1. Masuk ke AOne Schools
2. Buka modul Manajemen Media
3. Pilih tab Pesan Dalam Aplikasi Premium
4. Pilih berkas yang ingin Anda unduh
5. Klik Unduh Berkas Terpilih
6. Tunggu hingga tombol berubah menjadi Unduhan Siap
7. Klik Unduhan Siap untuk mengunduh berkas yang dipilih.