Bagaimana Guru Mengirim dan Mengelola Lampiran di Aplikasi Seluler?

Diubah pada Sun, 9 Agu pada 10:27 PM

Berbagi file dan gambar di AOne Schools sangatlah mudah dan sederhana. Baik Anda ingin mengirim dokumen, berbagi foto, meneruskan sesuatu ke orang lain, atau melihat kembali file yang dibagikan dalam percakapan - panduan ini mencakup semua yang perlu Anda ketahui.

Anda dapat merujuk ke daftar isi di bawah ini untuk navigasi cepat:

Apa Saja yang Bisa Anda Kirim sebagai Lampiran
Mengirim Lampiran
Mengedit Gambar Sebelum Mengirim
Menambahkan Lebih Banyak Lampiran
Apa yang Terjadi Saat Anda Mengirim Banyak Lampiran
Meneruskan Pesan
Bagaimana Jika Pesan Gagal Terkirim
Melihat dan Mengunduh Lampiran
Menjelajahi Semua Media dan File yang Dibagikan
Tab Media
Tab File

Catatan: Mengirim lampiran hanya tersedia pada layanan premium Tingkat 1 - Starter plan. Jika Anda menggunakan paket Gratis, Anda tidak akan melihat opsi lampiran.

Apa Saja yang Bisa Anda Kirim sebagai Lampiran?

Sebelum memulai, berikut adalah ringkasan singkat tentang apa yang didukung

File

PDF, Dokumen Word (DOC, DOCX), Spreadsheet Excel (XLS, XLSX), Presentasi PowerPoint (PPT, PPTX), File Teks (TXT), CSV, dan File ZIP.
Setiap file dapat berukuran hingga 20 MB.

Gambar

Format JPG, JPEG, dan PNG.
Setiap gambar dapat berukuran hingga 5 MB.

Informasi Tambahan khusus Aplikasi Seluler:

Anda dapat mengambil foto langsung dari Aplikasi Seluler AOne menggunakan kamera ponsel Anda dan mengirimkannya langsung ke obrolan.
Foto yang diambil dengan cara ini dibatasi hingga 5 MB.
Jika foto berukuran lebih besar, aplikasi akan secara otomatis mengompresnya.

Mengirim Lampiran

Saat Anda berada di dalam obrolan, cari tombol Lampiran kecil di samping kotak pesan di bagian bawah layar. Itulah titik awal Anda untuk mengirim file atau gambar apa pun.

Anda dapat melampirkan hingga 10 file atau gambar saat mengirim pesan baru.
Jika Anda membalas pesan tertentu, Anda hanya dapat melampirkan satu file atau gambar pada satu waktu.
Hal yang sama berlaku saat menggunakan Galeri Kamera di Aplikasi Seluler.

Di Aplikasi Seluler, Anda akan melihat tiga opsi: Lampiran File, Lampiran Gambar, dan/atau Galeri Kamera.

Mengirim File

Buka ruang obrolan (pribadi atau grup)
Ketuk tombol Lampiran di samping kotak pesan
Pilih Lampiran File dari menu
Browser file ponsel Anda akan terbuka
Cari dan pilih file yang ingin Anda kirim
Pratinjau file yang Anda pilih akan muncul
Secara opsional, ketik pesan di kotak teks untuk menyertai file Anda
Ketuk Submit untuk mengirim

Mengirim Gambar

Buka ruang obrolan (pribadi atau grup)
Ketuk tombol Lampiran di samping kotak pesan
Pilih Lampiran Gambar dari menu
Perpustakaan foto ponsel Anda akan terbuka
Cari dan pilih gambar yang ingin Anda kirim
Pratinjau gambar yang Anda pilih akan muncul
Secara opsional, gunakan alat pengeditan untuk menyesuaikan gambar sebelum mengirim
Ketik pesan di kotak teks jika Anda ingin menambahkan keterangan
Klik Submit untuk mengirim

Mengambil Foto dengan Kamera Anda

Buka ruang obrolan (pribadi atau grup)
Ketuk tombol Lampiran di samping kotak pesan
Pilih Galeri Kamera dari menu
Kamera ponsel Anda akan terbuka dan ambil foto yang ingin Anda abadikan
Foto akan muncul di area pratinjau
Anda dapat mengambil lebih banyak foto atau mengeditnya sebelum mengirim
Ketuk Submit untuk mengirim

Mengedit Gambar Sebelum Mengirim

Saat Anda mempratinjau gambar sebelum mengirim, tiga alat pengeditan tersedia:

Putar (Rotate)
Putar gambar 90° ke kiri dengan setiap ketukan. Gunakan ini jika foto Anda miring
Crop (Pangkas)
Memungkinkan Anda menyesuaikan gambar ke rasio yang telah ditentukan
Reset (Ulang ke Semula)
Mengembalikan gambar ke kondisi semula sebelum Anda melakukan pengeditan

Menambahkan Lebih Banyak Lampiran

Ketuk tombol Tambahkan Lebih Banyak Lampiran di area pratinjau untuk menyertakan lebih banyak file atau gambar dalam pesan yang sama
Jika Anda menambahkan lebih banyak foto kamera, ketuk Ambil Foto Lagi sebagai gantinya
File atau foto yang baru dipilih akan ditambahkan ke pilihan yang sudah Anda ambil sebelumnya
Opsi ini hanya tersedia saat mengirim pesan baru - bukan saat membalas

Apa yang Terjadi Saat Anda Mengirim Banyak Lampiran?

Setiap file atau gambar yang Anda lampirkan dikirim sebagai pesan terpisah di obrolan. J
ika Anda memilih tiga gambar, mereka akan muncul sebagai tiga pesan tersendiri dalam percakapan.
Jika Anda juga mengetik keterangan, itu hanya akan muncul bersama lampiran pertama, sisanya akan dikirim tanpa teks.

Meneruskan Pesan

Jika Anda menerima file, gambar, atau teks dan ingin membagikannya dengan orang lain - atau di grup lain - Anda dapat meneruskannya tanpa harus mengetik ulang atau mengunggah ulang.

Cari pesan yang ingin Anda teruskan
Klik atau ketuk tombol Aksi di sampingnya
Pilih Teruskan Pesan
Kotak centang akan muncul di semua pesan dalam obrolan, dan centang pesan yang ingin diteruskan
Klik atau ketuk tombol Teruskan pada bilah di bagian bawah layar
Daftar orang dan grup akan muncul. Cari dan pilih kepada siapa Anda ingin mengirimkannya - Anda dapat memilih hingga 5 penerima sekaligus.
Klik atau ketuk Teruskan Pesan untuk mengirim
Setelah diteruskan, pesan akan muncul di obrolan penerima dengan label kecil yang menunjukkan bahwa pesan tersebut diteruskan.

Beberapa hal lain yang perlu diperhatikan:

Jika Anda meneruskan pesan balasan, hanya konten balasan itu sendiri yang diteruskan, pesan asli yang dibalas tidak akan disertakan
Jika Anda meneruskan pesan kepada seseorang yang belum pernah Anda ajak mengobrol sebelumnya, AOne Schools akan secara otomatis memulai percakapan baru dengan mereka.

Bagaimana Jika Pesan Gagal Terkirim

Terkadang pesan mungkin tidak terkirim - mungkin karena koneksi internet yang lambat. Jika itu terjadi, Anda akan melihat indikator kesalahan kecil pada pesan tersebut. Inilah yang dapat Anda lakukan:

Klik atau ketuk indikator kesalahan pada pesan yang gagal, dan dua opsi akan muncul:
Resend Message
Mencoba mengirim pesan lagi. Jika berhasil, pesan akan muncul sebagai pesan terbaru di obrolan
Delete Message
Menghapus pesan yang gagal dari obrolan sepenuhnya, tanpa meninggalkan jejak.

Melihat dan Mengunduh Lampiran

Ketika seseorang mengirimi Anda file atau gambar dalam obrolan, Anda dapat melihat atau mengunduhnya langsung dari percakapan.

Untuk melihat lampiran

Klik atau ketuk file atau gambar di obrolan. Ini akan terbuka dalam tampilan penuh sehingga Anda dapat melihatnya dengan jelas.
Jika jenis file tidak dapat dipratinjau (misalnya: file ZIP), file tersebut akan diunduh ke perangkat Anda secara otomatis.

Untuk mengunduh lampiran

Klik atau ketuk tombol Aksi ( : ) pada pesan dengan lampiran
Pilih Download Attachment. File akan tersimpan langsung ke perangkat Anda.
Jika file atau gambar belum dimuat sepenuhnya, mungkin akan tampak buram. Anda tetap bisa mengunduhnya dalam kondisi tersebut - cukup gunakan tombol Download Attachment dan file akan tersimpan ke perangkat Anda.

Menjelajahi Semua Media dan File yang Dibagikan

Daripada menggulir seluruh percakapan untuk menemukan gambar atau dokumen tertentu, Anda dapat menggunakan bagian Media dan File untuk melihat semua media dan file yang dibagikan di satu tempat.

Ada dua cara untuk mengakses Media dan File:

Opsi 1:

Buka ruang obrolan
Klik atau ketuk tombol Aksi di bagian atas obrolan
Pilih Media dan File

Opsi 2:

Buka ruang obrolan
Klik atau ketuk tombol Aksi di bagian atas obrolan
Pilih Lihat Detail
Pada halaman detail, klik Media dan File yang Dibagikan

Tab Media

Tab ini menampilkan semua gambar yang pernah dibagikan dalam percakapan, disusun dari yang terbaru hingga terlama.

Gambar dari bulan ini dikelompokkan di bawah "Bulan Ini"
Gambar yang lebih lama dikelompokkan berdasarkan bulan dan tahunnya, misalnya: "Maret 2026"

Gambar ditampilkan dalam kisi yang rapi. Dari sini, Anda dapat:

Download
Menyimpan gambar ke perangkat Anda
Go To Message
Membawa Anda kembali ke pesan persis di obrolan tempat gambar itu dibagikan, dan menyorotnya untuk Anda

Catatan tambahan mengenai fitur ini: Di Aplikasi Seluler, Ketuk gambar apa pun untuk membukanya dalam layar penuh, lalu gunakan tombol di bagian bawah. Ketuk tombol Tutup (X) untuk kembali ke tab Media.

Tab File

Tab ini bekerja dengan cara yang sama seperti tab Media, tetapi untuk dokumen dan file lainnya. File juga disusun dari yang terbaru hingga terlama dan dikelompokkan berdasarkan bulan.

Untuk setiap file yang terdaftar, Anda dapat:

Download
Menyimpan file ke perangkat Anda
Go To Message
Membawa Anda kembali ke pesan persis di obrolan tempat file itu dibagikan, dan menyorotnya untuk Anda