Bagaimana Cara Menggunakan Pesan-Dalam Aplikasi di Web App?

Pesan Dalam Aplikasi membantu Anda tetap terhubung dengan Wali Murid, Guru, dan staf sekolah lainnya - semuanya di satu tempat. Baik Anda ingin menindaklanjuti kehadiran, mengklarifikasi pembaruan kelas, atau memulai percakapan pribadi baru, semuanya dapat dilakukan langsung dari AOne Schools Web App. Mari kita pelajari cara kerjanya.

Menuju ke Halaman Pesan

Setelah Anda masuk ke Web App:

1. Lihat pada header bagian atas
2. Klik ikon Pesan

Saat Anda membuka halaman tersebut, Anda akan: 

• Melihat semua percakapan Anda diurutkan dari yang terbaru hingga yang terlama. 
• Jika ada pesan yang belum dibaca, ikon Pesan akan menunjukkan lencana angka

Catatan: 

• Jika Anda tidak melihat ikon tersebut, itu berarti peran Anda tidak memiliki izin untuk melihat pesan. 
• Superadmin selalu memiliki akses, sementara Admin dan Guru memerlukan izin yang diaktifkan.
  

Memahami Daftar Percakapan Anda

Setiap percakapan menunjukkan informasi yang membantu secara sekilas:

Foto Profil

• Obrolan pribadi menggunakan avatar berdasarkan inisial (misalnya, Tiffany Alexander → TA)
• Obrolan grup menggunakan foto profil grup, atau ikon default jika tidak ada yang diatur

Nama

• Pesan pribadi menunjukkan nama peserta
• Obrolan grup menunjukkan nama grup

Pratinjau Pesan Terakhir

• Potongan satu baris dari pesan terbaru

Lencana Belum Dibaca

• Angka yang menunjukkan berapa banyak pesan yang belum Anda buka

Label Waktu

• “Hari Ini” jika pesan dikirim hari ini
• Format tanggal (DD/MM/YYYY) untuk pesan sebelumnya

Kenali Ruang Obrolan Grup Anda

Sebelum Anda mulai menggunakan obrolan grup, luangkan waktu sejenak untuk membiasakan diri dengan fitur-fitur yang tersedia di bawah ini:

1. Di dalam ruang obrolan, pesan diatur berdasarkan tanggal (misalnya, Hari Ini atau tanggal lengkap)
2. Pesan masuk berada di sebelah kiri, dan menampilkan nama pengirim serta tanda waktu
3. Pesan Anda berada di sebelah kanan, dan menampilkan tanda waktu
4. Anda dapat mengetik pesan tanpa batasan karakter
5. Pesan kosong tidak dapat dikirim
6. Pesan Anda menampilkan status pengiriman:
   Centang satu: Terkirim
   Centang dua: Sampai 

Mencari Pesan

Jika daftar percakapan Anda semakin panjang dan sulit untuk dipindai, Bilah pencarian di bagian atas adalah tempat termudah untuk memulai. 

• Cukup klik pada bilah Cari dan ketik nama yang Anda cari. 
• Anda dapat mencari berdasarkan nama orang untuk obrolan pribadi atau berdasarkan nama grup untuk percakapan grup. 
• Tidak perlu mengetik nama dengan sempurna — pencarian tidak peka huruf besar-kecil, jadi “alex,” “Alex,” atau “ALEX” semuanya akan menunjukkan hasil yang sama. 
• Pencarian mendukung pencocokan sebagian, yang berarti mengetik “Alex” dapat memunculkan hasil seperti Alexander, Alexa, Alexis, atau bahkan percakapan grup di mana seseorang bernama Alex menjadi peserta. 

Menyaring Pesan

Seiring bertambahnya daftar pesan Anda, filter membantu Anda mempersempit percakapan dengan cepat. Filter yang tersedia tercantum di bawah ini, dan Anda dapat menerapkan satu filter atau menggabungkan beberapa filter.

1. Berdasarkan Status (Sudah Baca atau Belum Dibaca)
2. Berdasarkan Tipe (Pesan Pribadi atau Grup)
3. Berdasarkan Peran Pengguna (Wali Murid, Admin, Superadmin)

Memulai Pesan Pribadi Baru

Jika Anda memiliki izin untuk membuat pesan, Anda akan melihat tombol Buat Pesan Baru di bagian atas, dan inilah langkah-langkah untuk Membuat Pesan Pribadi:

1. Buka ikon Pesan 
2. Ketuk ikon “Buat Pesan Pribadi” di pojok kanan atas
3. Pilih pengguna dari daftar
4. Kirim pesan pertama Anda 

Catatan: Jika Anda mengirim pesan kepada Wali Murid, Anda juga akan melihat nama siswa yang terdaftar di sekolah Anda yang terdaftar di bawah akun mereka. 

Notifikasi Pesan Baru

• Saat seseorang mengirimkan pesan kepada Anda, Anda mungkin menerima: notifikasi web untuk pengguna Web App. 
• Jika beberapa pesan dikirim dalam waktu singkat, pesan-pesan tersebut mungkin dikelompokkan ke dalam satu notifikasi.
• Jika Anda sudah berada di dalam obrolan tersebut, Anda tidak akan menerima notifikasi tambahan. 

Mengelola Status Baca

Menjaga kotak masuk Anda tetap teratur sangatlah mudah. Jika Anda memiliki banyak pesan yang belum dibaca, Anda tidak perlu membukanya satu per satu hanya untuk menghapus lencana notifikasi. Anda dapat menandai semua pesan sebagai sudah dibaca dalam satu langkah:

1. Periksa daftar percakapan Anda untuk pesan yang belum dibaca
2. Jika ada percakapan yang belum dibaca, tombol Tandai Semua Telah Dibaca akan aktif
3. Klik Tandai Semua Telah Dibaca untuk seketika menandai semua pesan yang belum dibaca sebagai sudah dibaca
4. Jika semua percakapan sudah dibaca, tombol akan tetap tidak aktif.

Mengobrol dengan Pengguna yang Diarsipkan

Sistem juga membantu Anda tetap mengetahui adanya perubahan pada peserta percakapan. Jika peserta percakapan menjadi diarsipkan:

1. Buka percakapan untuk meninjau pesan sebelumnya. Anda masih dapat membaca riwayat obrolan lengkap
2. Cari ikon Diarsipkan di samping nama peserta
3. Perhatikan spanduk informasi yang ditampilkan di dalam obrolan, yang menunjukkan status diarsipkan
4. Sadarilah bahwa pengiriman pesan baru dalam percakapan ini tidak akan tersedia