วิธีการสร้างใบลดหนี้

ใบลดหนี้ คือเอกสารที่ออกมาเพื่อลดหรือยกเลิกบางส่วนของใบแจ้งหนี้ ใบแจ้งลดหนี้ช่วยให้สามารถเก็บบันทึกทางการเงินได้อย่างถูกต้อง และช่วยให้แน่ใจว่าลูกค้าไม่ได้ถูกเรียกเก็บเงินเกินจริง

ในระบบมี 2 วิธีในการสร้างใบลดหนี้:

จากเมนูใบลดหนี้

ทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่โมดูล ใบแจ้งหนี้ & การเงิน

2. คลิกปุ่ม ตัวเลือก

3. เลือก ดูบันทึกใบลดหนี้

4. คลิก สร้างใบลดหนี้

5. คลิกที่ช่อง หมายเลขใบแจ้งหนี้ เพื่อค้นหาและเลือกใบแจ้งหนี้ที่ต้องการออกใบลดหนี้

6. จะมีส่วนที่ชื่อว่า รายละเอียดใบลดหนี้ แสดงอยู่ใต้รายละเอียดของใบแจ้งหนี้

7. ปรับข้อมูลในช่องต่าง ๆ ตามต้องการ (เช่น จำนวนเงิน, ภาษี)

8. หากต้องการคัดลอกรายการใบแจ้งหนี้ให้เป็นรายการบันทึกเครดิต ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่องข้างรายการใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ ในส่วน รายการใบแจ้งหนี้

9. คลิก เพิ่มรายการที่เลือกเป็นใบลดหนี้ แล้วรายการจะปรากฏใน รายละเอียดใบลดหนี้

10. กรอก บันทึก เพื่ออธิบายเหตุผลในการออกบันทึกเครดิต

11. คลิก บันทึก

12. จะมีข้อความแสดงขึ้นเพื่ออธิบายเงื่อนไขสำคัญก่อนที่จะส่งบันทึกเครดิต กรุณาอ่านอย่างละเอียด

13. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันและดำเนินการต่อ
    
    

จากเมนูการดำเนินการของใบแจ้งหนี้

คุณยังสามารถสร้างบันทึกเครดิตได้โดยตรงจากใบแจ้งหนี้:

1. ไปที่โมดูล ใบแจ้งหนี้ & การเงิน

2. ค้นหาและเลือกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการออกบันทึกเครดิต

3. คลิกจุดสามจุดทางด้านขวาของแถวใบแจ้งหนี้

4. เลือก สร้างบันทึกใบแจ้งหนี้

5. จะมีส่วนที่ชื่อว่า รายละเอียดใบแจ้งหนี้ แสดงอยู่ใต้รายละเอียดของใบแจ้งหนี้

6. ปรับข้อมูลในช่องต่าง ๆ ตามต้องการ (เช่น จำนวนเงิน, ภาษี)

7. หากต้องการคัดลอกรายการใบแจ้งหนี้ให้เป็นรายการใบลดหนี้ ให้ติ๊กเครื่องหมายถูกที่ช่องข้างรายการใบแจ้งหนี้ที่ต้องการ ในส่วน รายการใบแจ้งหนี้

8. คลิก เพิ่มรายการที่เลือกเป็นใบลดหนี้ แล้วรายการจะปรากฏใน รายละเอียดใบลดหนี้

9. กรอก บันทึก เพื่ออธิบายเหตุผลในการออกบันทึกเครดิต

10. คลิก บันทึก

11. จะมีข้อความแสดงขึ้นเพื่ออธิบายเงื่อนไขสำคัญก่อนที่จะส่งบันทึกเครดิต กรุณาอ่านอย่างละเอียด

12. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันและดำเนินการต่อ