如何创建贷项通知单(Credit Note)?

修改于 星期四, 26 六月 在 3:42 PM

贷项通知单是一种用于减少或取消部分发票金额的凭证。
它有助于维护准确的财务记录,并确保客户不会被多收费。

创建贷项通知单的两种方式:


方式一:从【贷项通知单】页面创建

操作步骤:

  1. 进入【发票与财务】模块

  2. 点击右上角 「选项」 按钮

  3. 选择 「查看贷项通知单」

  4. 点击 「创建贷项通知单」

  5. 在「发票编号」栏中,搜索并选择您要冲减的发票

  6. 页面下方将显示【贷项通知单详情】

  7. 根据需要调整金额、税务等字段

  8. 若希望直接复制发票项目作为贷项项目,请在「发票项目」部分勾选相应项目

  9. 点击 「添加所选为贷项项目」,项目将出现在【贷项通知单详情】中

  10. 在「备注」栏填写贷项原因说明

  11. 点击 「保存」

  12. 系统将弹出提示说明贷项相关的重要条件,请仔细阅读

  13. 点击 「是」 确认并提交

方式二:从发票的操作菜单中创建

操作步骤:

  1. 进入【发票与财务】模块

  2. 找到您需要开具贷项的发票

  3. 点击发票右侧的 三点按钮

  4. 选择 「创建贷项通知单」

  5. 接下来页面将显示【贷项通知单详情】

  6. 根据需要调整字段(如金额、税务等)

  7. 若希望复制原发票项目,请勾选相关项目

  8. 点击 「添加所选为贷项项目」

  9. 填写「备注」说明贷项原因

  10. 点击 「保存」

  11. 系统将弹出提示说明贷项相关的重要条件,请仔细阅读

  12. 点击 「是」 继续并提交

完成以上操作后,贷项通知单将成功创建,并反映在该发票的记录中。



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