วิธีการแก้ไขใบแจ้งหนี้

การแก้ไขใบแจ้งหนี้สามารถทำได้สะดวกภายในไม่กี่ขั้นตอน โดยขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ ทางเรามีทั้งหมด 2 วิธี ที่จะช่วยคุณในการอัปเดตใบแจ้งหนี้ ซึ่งวิธีเหล่านี้จะทำให้คุณดำเนินการได้อย่างสะดวกและมีประสิทธิภาพ

ตัวเลือกที่ 1: ใช้ปุ่ม Action

วิธีแรกในการแก้ไขใบแจ้งหนี้คือการใช้ปุ่ม Action โดยทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. ไปที่ โมดูลใบแจ้งหนี้และการเงิน

2. เลือกใบแจ้งหนี้ที่คุณต้องการแก้ไข

3. คลิกที่ไอคอนจุดสามจุดทางด้านขวา

4. เลือก “ดูและแก้ไขใบแจ้งหนี้”

5. เปลี่ยนแปลงรายละเอียดของใบแจ้งหนี้ตามต้องการ

6. คลิก “บันทึก” เมื่อทำการแก้ไขเสร็จสิ้น

ตัวเลือกที่ 2: คลิกที่หมายเลขใบแจ้งหนี้โดยตรง

วิธีที่สองนี้เป็นวิธีที่ตรงไปตรงมามากขึ้น หากคุณต้องการเข้าถึงใบแจ้งหนี้อย่างรวดเร็ว ให้ทำตามขั้นตอนดังนี้:

1. คลิกที่ หมายเลขใบแจ้งหนี้

2. แก้ไขใบแจ้งหนี้ตามต้องการ

คุณสมบัติเพิ่มเติมในหน้าดูและแก้ไขใบแจ้งหนี้

การบันทึกและชำระเงิน - หลังจากที่คุณแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถไม่เพียงแต่บันทึกการเปลี่ยนแปลง แต่ยังสามารถดำเนินการชำระเงินได้จากหน้าเดียวกัน - ให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึกและสร้างการชำระเงิน” - เมื่อคลิกปุ่มดังกล่าวแล้ว คุณจะถูกนำไปยังหน้าสร้างการชำระเงิน ซึ่งในหน้านี้คุณสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ได้ ข้อมูลผู้สร้างใบแจ้งหนี้ - ในหน้าดูและแก้ไขใบแจ้งหนี้ คุณจะเห็นผู้ที่สร้างใบแจ้งหนี้ภายใต้คอลัมน์ “สร้างโดย” - คอลัมน์นี้จะแสดงว่าใบแจ้งหนี้ถูกสร้างขึ้นโดยระบบหรือถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองโดยผู้ใช้งาน เป็นเวลา 30 วินาที

เมื่อคุณอยู่ในหน้าดูและแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว จะมีฟังก์ชันการทำงานเพิ่มเติมที่ช่วยให้การจัดการใบแจ้งหนี้ของคุณง่ายขึ้น ดังต่อไปนี้:

• การบันทึกและชำระเงิน
  หลังจากแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว คุณสามารถไม่เพียงแต่บันทึกการเปลี่ยนแปลง แต่ยังสามารถดำเนินการชำระเงินได้โดยตรงจากหน้าเดียวกัน
  เพื่อดำเนินการ ให้คลิกที่ปุ่ม “บันทึกและสร้างการชำระเงิน”
  เมื่อคลิกปุ่ม “บันทึกและสร้างการชำระเงิน” คุณจะถูกนำไปยังหน้าสร้างการชำระเงิน ซึ่งในหน้านี้คุณสามารถออกใบเสร็จรับเงินสำหรับใบแจ้งหนี้ได้

• ข้อมูลผู้สร้างใบแจ้งหนี้
  ในหน้าดูและแก้ไขใบแจ้งหนี้ คุณจะเห็นข้อมูลผู้ที่สร้างใบแจ้งหนี้ภายใต้คอลัมน์ “สร้างโดย”
  คอลัมน์นี้จะแสดงว่าใบแจ้งหนี้นั้นถูกสร้างขึ้นโดยระบบอัตโนมัติหรือถูกสร้างขึ้นด้วยตนเองโดยผู้ใช้งาน
  
  

หมายเหตุเพิ่มเติม

• ผู้ปกครองจะได้รับใบแจ้งหนี้ฉบับล่าสุดในแอปของพวกเขาหลังจากที่คุณแก้ไขใบแจ้งหนี้แล้ว

• คุณยังสามารถเพิ่มรายการชำระเงินอื่น ๆ ได้ใน “รายละเอียดใบแจ้งหนี้เพิ่มเติม”