ระบบ AOneSchools มีฟังก์ชันการคำนวณยอดใบแจ้งหนี้แบบแบ่งส่วน (pro-rate) สองประเภท:
1. การคำนวณยอดใบแจ้งหนี้แบบแบ่งส่วนเฉพาะใบแจ้งหนี้แรก
เพื่อสร้างใบแจ้งหนี้แรกในรูปแบบที่คำนวณยอดแบบแบ่งส่วน (pro-rated) ให้ตรวจสอบว่าเมื่อคุณลงทะเบียนนักเรียนในบทเรียนแล้ว ได้เลือกตัวเลือก "สร้างใบแจ้งหนี้เมื่อทำการลงทะเบียน" (Generate Invoice on Enrolment) และเลือกว่าคุณต้องการให้ใบแจ้งหนี้ถูกคำนวณแบบแบ่งส่วนโดยพิจารณาจากจำนวนคลาสที่เหลือใน [x] เดือน หรือพิจารณาจากจำนวนวันที่เหลือใน [x] เดือน
- แบ่งส่วนตามจำนวนคลาสที่เหลือ: ตัวอย่างเช่น หากค่าธรรมเนียมแพ็กเกจของคุณคือ $100 สำหรับ 4 คลาสในหนึ่งเดือน และมีคลาสที่เหลือเพียง 2 คลาสเมื่อคุณลงทะเบียนนักเรียน ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ในจำนวน $50 โดยใช้การคำนวณนี้: $100 / 4 * 2
- แบ่งส่วนตามจำนวนวันที่เหลือ: ตัวอย่างเช่น หากค่าธรรมเนียมแพ็กเกจของคุณคือ $300 ต่อเดือน และมี 12 วันที่เหลือในเดือนนั้นเมื่อคุณลงทะเบียนนักเรียน ระบบจะสร้างใบแจ้งหนี้ในจำนวน $120 โดยใช้การคำนวณนี้: $300 / 30 * 12
หมายเหตุ: ฟีเจอร์การคำนวณยอดแบบแบ่งส่วน (pro-rate) ใช้ได้เฉพาะกับแพ็กเกจแบบคอร์สต่อเนื่อง (recurring) ที่มีการชำระเงินทุกเดือน
2. การคำนวณยอดแบ่งส่วนตามจำนวนสัปดาห์ในแต่ละเดือน (เช่น 4 / 5)
ฟีเจอร์นี้ใช้กับโรงเรียนที่คิดค่าธรรมเนียมรายเดือนตามจำนวนสัปดาห์ในเดือนนั้น ๆ ตัวอย่างเช่น หากค่าธรรมเนียมปกติคือ $100 ต่อเดือนและเดือนนั้นมี 5 สัปดาห์ ค่าธรรมเนียมสำหรับบทเรียนในสัปดาห์ที่ 5 จะถูกคิดค่าใช้จ่ายเพิ่มขึ้น
เพื่อให้ระบบคำนวณค่าธรรมเนียมแบบแบ่งส่วนตามจำนวนสัปดาห์หรือจำนวนคลาส ให้ทำเครื่องหมายในช่อง "ปรับโดยอัตโนมัติตามจำนวนคลาสในแต่ละเดือน" (Auto-adjust according to number of classes each month) ในการตั้งค่าแพ็กเกจของคุณ ซึ่งจะทำให้ระบบสร้างใบแจ้งหนี้ตามจำนวนคลาสในแต่ละเดือน หรือปรับยอดสำหรับบทเรียนที่ตรงกับวันหยุด โดยใช้จำนวนสัปดาห์มาตรฐาน (4 สัปดาห์) และราคาของแพ็กเกจที่คุณตั้งไว้
คุณสามารถเข้าใจรายละเอียดเหล่านี้ได้ดีขึ้นจากตัวอย่างดังนี้:
ตัวอย่างที่ 1 - ตารางปกติที่ไม่มีวันหยุด:
หากเดือนนั้นมีตารางเรียน 4 สัปดาห์ตามปกติ ราคาที่เรียกเก็บจะตรงตามราคาของแพ็กเกจ
ตัวอย่างที่ 2 - ตารางปกติที่มีวันหยุด:
หากเดือนนั้นมีตารางเรียน 4 สัปดาห์ตามปกติ แต่มีคลาสหนึ่งตรงกับวันหยุด ระบบจะไม่คิดค่าบริการสำหรับวันหยุด และจะคำนวณค่าธรรมเนียมในรูปแบบแบ่งส่วน เช่น $100 / 4 * 3
ตัวอย่างที่ 3 - ตาราง 5 สัปดาห์:
หากเดือนนั้นมีคลาส 5 สัปดาห์ ระบบจะคำนวณค่าธรรมเนียมของนักเรียนในรูปแบบแบ่งส่วน เช่น $100 / 4 * 5
บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?
เยี่ยมเลย!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!
ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ
ส่งข้อเสนอแนะแล้ว
เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว