วิธีการส่งการแจ้งเตือนการชำระเงิน (Invoice Reminder)

แก้ไขเมื่อ วันจันทร์, 2 ธันวาคม, 2024 เมื่อ 5:13 PM

 ระบบจะมีการเตือนการชำระเงินอัตโนมัติสองประเภทที่คุณสามารถเลือกใช้ได้:


1. การเตือนการชำระเงินแบบกำหนดเอง (Custom Payment Reminder) - ตั้งในวันที่เฉพาะ 

    ตัวเลือกนี้ช่วยให้คุณสามารถปรับแต่งข้อความสำหรับการแจ้งเตือนและกำหนดวันที่คงที่ (fixed date) ในแต่ละเดือนสำหรับการส่งการแจ้งเตือน ซึ่งการแจ้งเตือนเหล่านี้จะถูกส่งเฉพาะให้กับผู้ปกครองที่ยังมีจำนวนเงินค้างชำระ


หมายเหตุ: โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เปิดใช้งานตัวเลือกนี้โดยการทำเครื่องหมายในช่อง "เปิดใช้งาน" (Activate)  

หากต้องการเพิ่มการแจ้งเตือนการชำระเงินนี้ ให้ไปที่โมดูลใบแจ้งหนี้และการเงิน คลิกที่ตัวเลือก และเลือก "จัดการตัวแจ้งเตือน"



2. การเตือนการชำระเงินแบบเริ่มต้น (Default Payment Reminder) - ตั้งจำนวนวันจากวันที่ครบกำหนดชำระ

    การเตือนนี้จะส่งข้อความเตือนตามค่าเริ่มต้นที่ระบบสร้างขึ้น โดยวันที่เตือนจะถูกตั้งเป็น [จำนวนวัน] หลังจากวันที่ครบกำหนดที่ระบุในใบแจ้งหนี้ ซึ่งสามารถตั้งค่าหลายวันสำหรับการเตือน การเตือนนี้จะถูกส่งเฉพาะให้กับผู้ปกครองที่ยังมีจำนวนเงินค้างชำระ


    ในการเพิ่มการเตือนการชำระเงินนี้ ให้คลิกที่ไอคอนโปรไฟล์ด้านขวาบน จากนั้นเลือก "การตั้งค่า" และเลื่อนลงไปที่ส่วน "การตั้งค่า

การเงิน" ที่ด้านล่างสุด


บทความนี้มีประโยชน์หรือไม่?

เยี่ยมเลย!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

ขออภัยที่เราช่วยเหลือไม่ได้!

ขอบคุณสำหรับความคิดเห็นของคุณ

บอกให้เราทราบว่าเราจะปรับปรุงบทความนี้ได้อย่างไร!

เลือกเหตุผลอย่างน้อยหนึ่งข้อ
ต้องมีการตรวจสอบ CAPTCHA

ส่งข้อเสนอแนะแล้ว

เราขอขอบคุณในความพยายามของคุณ และจะพยายามแก้ไขบทความดังกล่าว