Bagaimana Cara Membuat dan Mengedit Progres Pelajar?

Modul Progres Pelajar memungkinkan Anda mencatat aktivitas belajar, keterampilan, dan pencapaian siswa, lalu membagikan laporan tersebut kepada siswa atau wali murid mereka.

Anda dapat membuat laporan perkembangan untuk pelajaran tertentu, memilih siswa, menambahkan deskripsi, serta melampirkan foto dan file PDF. Untuk melampirkan video, sekolah Anda harus mengaktifkan fitur Premium Student Progress & Announcement.

Membuat Progres Pelajar melalui Web

1. Login ke aplikasi web AOneSchools, lalu buka modul Progres Pelajar.

2. Klik tombol Add di sisi kiri halaman.

3. Pilih pelajaran yang perkembangan siswanya ingin Anda catat.

4. Pilih tanggal laporan perkembangan.

5. Pilih siswa yang akan menerima laporan. Anda dapat memilih semua siswa atau siswa tertentu.

6. Klik Save Draft and Continue.

7. Masukkan judul dan isi laporan perkembangan.

8. Untuk melampirkan file pendukung, klik area lampiran dan pilih file dari komputer Anda. Anda juga dapat menyeret dan melepaskan file ke area lampiran.

9. Periksa detail laporan, lalu pilih salah satu opsi berikut:

   • Save: Menyimpan laporan sebagai draf dan kembali ke halaman daftar.

   • Publish: Menerbitkan laporan dan mengubah statusnya menjadi Sent.

   • Previous: Kembali ke halaman Recipient(s). Klik Next untuk melanjutkan tanpa membuat draf baru.

   • Cancel: Kembali ke halaman daftar dengan status laporan tetap Draft.

Jenis Lampiran dan Ukuran File yang Didukung

• Gambar: JPEG, PNG, dan BMP, maksimal 2 MB per file.

• File PDF: Maksimal 2 MB per file.

• Video: MP4, MOV, dan AVI, maksimal 250 MB per file. Lampiran video hanya tersedia jika sekolah Anda telah mengaktifkan fitur Premium Student Progress & Announcement.

Anda dapat mengunggah satu atau beberapa file sekaligus. Sistem akan memeriksa jenis dan ukuran setiap file sebelum mengunggahnya.

Setelah file berhasil diunggah, arahkan kursor ke lampiran untuk menggunakan opsi berikut:

• Preview: Klik ikon Preview untuk membuka lampiran di tab browser baru.

• Remove: Klik ikon Trash untuk menghapus lampiran dari laporan.

Jika format file tidak didukung atau ukuran file melebihi batas, sistem akan menolak file tersebut dan menampilkan pesan kesalahan. File lain yang valid dalam proses unggah yang sama tetap dapat diunggah.

Cara Mengedit Progres Pelajar melalui Web

1. Login ke AOneSchools, lalu buka modul Progres Pelajar.

2. Cari laporan Student Progress yang ingin Anda edit.

3. Klik menu tiga titik (⋮) di sisi kanan laporan.

4. Pilih View and Edit.

5. Periksa siswa yang dipilih dan detail penerima lainnya, lalu klik Next.

6. Lakukan perubahan yang diperlukan pada judul, deskripsi, penerima, atau lampiran.

7. Periksa kembali perubahan Anda, lalu klik tombol yang sesuai dengan status laporan saat ini:

   • Update: Menyimpan perubahan pada laporan yang telah diterbitkan dengan status Sent.

   • Save: Menyimpan perubahan pada laporan draf dengan status tetap Draft.

   • Publish: Menerbitkan laporan draf dan mengubah statusnya menjadi Sent.

   • Previous: Kembali ke halaman detail penerima.

   • Cancel: Keluar dari halaman pengeditan tanpa mengirimkan perubahan.

8. Notifikasi konfirmasi akan muncul jika proses berhasil.