Bagaimana cara kerja Tanggal Generasi dan Tanggal Penerbitan Tagihan?

Diubah pada Mon, 30 Jun pada 9:12 AM

Untuk memastikan proses penagihan berjalan lancar dan komunikasi yang lebih efektif dengan wali murid atau siswa, penting untuk memahami cara kerja tanggal-tanggal tagihan di dalam sistem. Berikut penjelasan mengenai masing-masing tanggal penting dan bagaimana kaitan atas fungsinya masing-masing:

Definisi Pengaturan Tanggal pada Tagihan

Tanggal Generasi Tagihan

Tanggal ketika tagihan dibuat di dalam sistem dan muncul di bagian modul Invoice & Keuangan.

Tanggal Penerbitan Tagihan

Tanggal ketika tagihan secara resmi akan dikirimkan kepada wali murid atau siswa.

Tanggal Jatuh Tempo Tagihan

Batas maktu pembayaran tagihan oleh walid murid atau siswa.

Tagihan Periode Bulan [Nama Bulan]

Bulan yang menjadi acuan atas biaya yang perlu dibayarkan dalam tagihan (contoh: Uang Sekolah Bulan Agustus)

Cara Terbaik Mengatur Tanggal Tagihan Berulang

Jika pusat belajar anda menggunakan tagihan berulang (misalnya setiap bulan atau setiap 3 bulan), sistem depat secara otomatis menghasilkan tagihan berdasarkan interval yang ditentukan.

Sering kali, admin perlu meninjau dan menyesuaikan item tagihan terlebih dahulu (seperti memberikan diskon khusus atau menambahkan biaya tambahan) sebelum tagihan dikirim ke orang tua. Untuk mendukung proses ini, anda disarankan mengatur Tanggal Generasi Tagihan lebih awal dari Tanggal Penerbitan Tagihan.

Contoh Pengaturan:

Tanggal Generasi Tagihan Berikutnya: 24 Juli 2025
Tanggal Penerbitan Tagihan Berikutnya: 01 Agustus 2025
Tanggal Jatuh Tempo Tagihan Berikutnya: 08 Agustus 2025
Bulan Penagihan: Agustus 2025

Dengan pengaturan ini, sistem akan membuat tagihan pada tanggal 24 Juli 2025 dan tagihan tersebut akan muncul di modul "Invoice & Keuangan". Admin memiliki waktu sekitar 1 minggu untuk meninjau, menyesuaikan, atau menambahkan item dalam tagihan sebelum tagihan tersebut secara resmi diterbitkan kepaada wali murid pada tanggal 01 Agustus 2025.

Alur kerja ini membantu memastikan proses penagihan Anda lebih akurat, memberikan waktu kepada admin untuk melakukan penyesuaian yang diperlukan, dan mengurangi potensi kesalahan sebelum tagihan dikirimkan kepada wali murid.