Apa yang dimaksud dengan Catatan Kredit dan apa fungsinya?

Diubah pada Tue, 29 Apr pada 2:43 PM

Catatan Kredit adalah dokumen yang diberikan oleh penyedia layanan kepada pelanggan, biasanya untuk memperbaiki kesalahan pada tagihan yang telah diterbitkan sebelumnya atau untuk membuat dokumen terkait pengembalian dana dalam situasi tertentu.

Anda dapat membuat catatan kredit untuk tagihan yang sudah dibayar maupun yang belum dibayar. Namun, ketika Anda membuat catatan kredit untuk tagihan yang telah dibayar, sistem tidak mengimbangi tagihan tersebut; catatan kredit tersebut hanya dicatat untuk tujuan dokumentasi. Hal ini biasanya digunakan oleh pusat pembelajaran untuk mencatat pengembalian pembayaran.

Ketika Anda membuat catatan kredit untuk tagihan yang telah dibayar sebagian atau belum dibayar, jumlah catatan kredit akan mengimbangi saldo tagihan yang belum dibayar.

Setelah menyimpan catatan kredit, sistem akan meminta Anda untuk memilih antara membuat catatan kredit saja atau membuat catatan kredit dan pembayaran.

Jika Anda memilih "Kirimkan Nota Kredit Saja," tagihan akan tetap ditandai dengan warna merah, menunjukkan saldo yang masih outstanding.

Jika Anda memilih "Kirim Nota Kredit dan Buat Pembayaran" dengan jumlah pembayaran 0, tagihan akan tercatat sebagai telah dibayar, dan daftar tagihannya akan berubah menjadi warna hitam.