ใบลดหนี้ (Credit Note) คืออะไร และทำงานอย่างไร

ใบลดหนี้ คือเอกสารที่ผู้ให้บริการออกให้กับลูกค้า โดยปกติใช้เพื่อแก้ไขข้อผิดพลาดในใบแจ้งหนี้ที่ออกไปก่อนหน้านี้ หรือใช้เป็นเอกสารประกอบกระบวนการคืนเงินในกรณีเฉพาะ 

คุณสามารถสร้างใบลดหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วและยังไม่ได้ชำระ อย่างไรก็ตาม เมื่อคุณสร้างใบลดหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้ว ระบบจะไม่หักกลบกับใบแจ้งหนี้ แต่จะถูกบันทึกไว้เพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดทำเอกสารเท่านั้น โดยทั่วไปแล้วโรงเรียนจะใช้สิ่งนี้เพื่อบันทึกการคืนเงิน

เมื่อคุณสร้างใบแจ้งหนี้สำหรับใบแจ้งหนี้ที่ชำระแล้วบางส่วนหรือค้างชำระ จำนวนเงินในใบลดหนี้จะหักลบกับยอดคงเหลือค้างชำระของใบแจ้งหนี้

เมื่อคุณบันทึกใบลดหนี้แล้ว ระบบจะแจ้งให้คุณเลือกระหว่างการสร้างใบลดหนี้เพียงอย่างเดียวหรือการสร้างทั้งเครดิตโน้ตและการชำระเงิน

    • หากคุณเลือก "ส่งใบลดหนี้เท่านั้น" ใบแจ้งหนี้จะยังคงทำเครื่องหมายเป็นสีแดง ซึ่งแสดงถึงยอดคงเหลือที่ค้างชำระ

    • หากคุณเลือก "ส่งใบลดหนี้และสร้างการชำระเงิน" โดยมียอดการชำระเงินเป็น 0 ใบแจ้งหนี้จะถูกบันทึกว่าชำระแล้ว และรายการจะเปลี่ยนเป็นสีดำ