Bagaimana cara mengajukan permintaan penggantian?

Permintaan penggantian dapat diajukan oleh Superadmin, Admin, Guru, dan Wali. Wali hanya dapat mengajukan permintaan penggantian jika Superadmin telah mengaktifkan fitur ini di Pengaturan (diatur melalui Pengaturan -> Pengaturan Lainnya).

Mengirimkan Permintaan Penggantian

1. Navigasikan ke modul Permintaan Penggantian.

2. Klik tombol “Buat”.

3. Pilih pelajaran yang ingin Anda minta penggantinya.

4. Pilih Jadwal Penggantian:

• Pelajaran yang sudah ada:
  Centang kotak “Ganti ke pelajaran yang sudah ada” dan pilih pelajaran yang diinginkan dengan tanggal pelajaran.
  
  
• Tanggal Khusus:
  Hapus centang pada kotak “Ganti ke pelajaran yang sudah ada” dan masukkan tanggal dan waktu yang diinginkan.

5. Pilih siswa yang akan Anda ubah jadwalnya.

6. Klik tombol “Buat” untuk mengirimkan permintaan.

Proses Persetujuan

Admin super / Admin: 

• Permintaan penggantian secara otomatis disetujui.

Guru:

• Permintaan penggantian harus disetujui oleh Superadmin atau Admin.

Setelah Disetujui

1. Jadwal Pelajaran:

• Jadwal akan diperbarui untuk semua pengguna yang relevan.

2. Daftar Kehadiran Pelajaran:

• Penggantian ke Pelajaran yang sudah ada
  Jika permintaan penggantian adalah penggantian ke Pelajaran yang sudah ada, maka nama siswa akan muncul di daftar hadir pelajaran yang sudah ada dengan label “Digantikan dari Pelajaran...”

•  Dengan Tanggal Penggantian Kustom
  Jika permintaan penggantian diganti dengan Tanggal Penggantian Kustom, Anda dapat melihat jadwal penggantian di modul Penggantian Pelajaran di Kehadiran seperti contoh di bawah ini: