电子发票功能现已开放给订阅了 AOne 高级功能的马来西亚客户。此功能可确保您的学校符合马来西亚税务规定,并通过 AOne 系统向 LHDN 提交电子发票。
一旦启用,您需填写额外的信息以完成电子发票设置。本文将为您详细说明所需填写的全部信息及注意事项。
目录
如何启用电子发票功能
要启用电子发票:
进入【学校模块】
勾选 「启用电子发票(Enable E-Invoice)」
启用后,将显示额外的必填字段。若有任一栏位留空,系统将提示错误
所填写的数据将保存于系统数据库中
学校模块中需填写的信息
启用电子发票后,以下栏位为必填:
学校详情(School Details)
学校名称(School Name)
地址 1、地址 2(Address 1, Address 2)
城市(City)
邮政编码(Postal Code)
商业注册编号(Business Registration Number)
已注册税号(若公司已注册 SST)(Registered Tax ID)
地区设置(Locale Settings)
国家(Country)
州 / 省 / 区域(State / Province / Region)
电子发票设置(E-Invoice Enablement)
税务识别号码(TIN)
马来西亚标准行业分类代码(MSIC Code)
业务活动描述(Business Activity Description)
联系电话(Contact Number)
电子邮箱(Email Address)
MSIC 代码与商业活动描述
电子发票设置还需要您提供业务分类信息。
您可以直接选择或输入关键字来搜索 MSIC 代码(马来西亚标准行业分类)。
选择代码后,系统会自动填入对应的 业务活动描述(Business Activity Description)。
您也可以点击 MSIC 栏位下方的「点击此处查看完整 MSIC 代码列表」按钮,查看所有 MSIC 代码及其说明。
若学校资料已按照 LHDN 电子发票要求完整填写,学校模块(School module)中 E-Invoice 栏位将显示“已完成(Complete)”状态并附上成功图标。若资料尚有缺失,则会显示 “未完成(Incomplete)”状态以及警示图标。
学生模块中的更改
启用电子发票后,【学生模块】中将出现新字段,部分为必填:
监护人资料(Guardian Information)
全名(Full Name)
手机国家代码与号码(Mobile Country & Number)
电子邮箱(Email)
地址 1、地址 2 及城市(Address 1, Address 2 and City)
邮政编码、州/省/区域、国家 (Post Code, State/Province/Region, Country)
注册编号类型(Registration Number Type)
选项:身份证(NRIC)
护照(Passport)
商业注册号码(BRN)
军人编号(ARMY)
注册编号(Registration Number)
税务识别号码(TIN)(可选)
如果监护人的资料已根据 LHDN 电子发票的要求完整填写,学生模块(Student module)的电子发票(E-Invoice)栏位将显示「已完成(Complete)」状态,并附上成功图标。然而,如果资料仍有缺失,则会显示「未完成(Incomplete)」状态,并附上警示图标。
学校设定模块(School Settings)的更改
启用电子发票后,【学校设定】中的【财务设置(Finance Settings)】区域将新增必填栏位,用于添加额外项目或设置折扣 / 罚款:
LHDN 分类(LHDN Classification)
LHDN 税务代码(LHDN Tax Type Code)
应用范围包括:
额外发票项目(Extra Invoice Items)
折扣与罚款(Discounts and Penalties)
配套模块(Package Module)的更改
在配套模块中,启用电子发票后需填写以下新字段:
电子发票分类(E-Invoice Classification)
电子发票税务类型(E-Invoice Tax Type)
若选择「不适用(Not Applicable)」作为税务类型,该项目将不纳入默认税金计算
错误预防提醒
- 启用电子发票后,若相关必填栏位未完整填写,将导致提交失败。为了确保提交顺利,请提前准确填写所有所需信息。
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