启用电子发票功能时需要填写哪些信息?

修改于 星期一, 17 十一月, 2025 在 6:45 PM

电子发票功能现已开放给订阅了 AOne 高级功能的马来西亚客户。此功能可确保您的学校符合马来西亚税务规定,并通过 AOne 系统向 LHDN 提交电子发票。

一旦启用,您需填写额外的信息以完成电子发票设置。本文将为您详细说明所需填写的全部信息及注意事项。


目录



如何启用电子发票功能


要启用电子发票:

  1. 进入【学校模块】

  2. 勾选 「启用电子发票(Enable E-Invoice)」

  3. 启用后,将显示额外的必填字段。若有任一栏位留空,系统将提示错误

  4. 所填写的数据将保存于系统数据库中


学校模块中需填写的信息


启用电子发票后,以下栏位为必填:

学校详情(School Details)

  • 学校名称(School Name)

  • 地址 1、地址 2(Address 1, Address 2)

  • 城市(City)

  • 邮政编码(Postal Code)

  • 商业注册编号(Business Registration Number)

  • 已注册税号(若公司已注册 SST)(Registered Tax ID)


地区设置(Locale Settings)

  • 国家(Country)

  • 州 / 省 / 区域(State / Province / Region)


电子发票设置(E-Invoice Enablement)

  • 税务识别号码(TIN)

  • 马来西亚标准行业分类代码(MSIC Code)

  • 业务活动描述(Business Activity Description)

  • 联系电话(Contact Number)

  • 电子邮箱(Email Address)


MSIC 代码与商业活动描述

电子发票设置还需要您提供业务分类信息。

  • 您可以直接选择或输入关键字来搜索 MSIC 代码(马来西亚标准行业分类)。

  • 选择代码后,系统会自动填入对应的 业务活动描述(Business Activity Description)。

  • 您也可以点击 MSIC 栏位下方的「点击此处查看完整 MSIC 代码列表」按钮,查看所有 MSIC 代码及其说明。


若学校资料已按照 LHDN 电子发票要求完整填写,学校模块(School module)中 E-Invoice 栏位将显示“已完成(Complete)”状态并附上成功图标。若资料尚有缺失,则会显示 “未完成(Incomplete)”状态以及警示图标。


学生模块中的更改


启用电子发票后,【学生模块】中将出现新字段,部分为必填:

监护人资料(Guardian Information)

  • 全名(Full Name)

  • 手机国家代码与号码(Mobile Country & Number)

  • 电子邮箱(Email)

  • 地址 1、地址 2 及城市(Address 1, Address 2 and City)

  • 邮政编码、州/省/区域、国家 (Post Code, State/Province/Region, Country)

  • 注册编号类型(Registration Number Type)
    选项:

    • 身份证(NRIC)

    • 护照(Passport)

    • 商业注册号码(BRN)

    • 军人编号(ARMY)

  • 注册编号(Registration Number)

  • 税务识别号码(TIN)(可选)


如果监护人的资料已根据 LHDN 电子发票的要求完整填写,学生模块(Student module)的电子发票(E-Invoice)栏位将显示「已完成(Complete)」状态,并附上成功图标。然而,如果资料仍有缺失,则会显示「未完成(Incomplete)」状态,并附上警示图标。


学校设定模块(School Settings)的更改


启用电子发票后,【学校设定】中的【财务设置(Finance Settings)】区域将新增必填栏位,用于添加额外项目或设置折扣 / 罚款:

  • LHDN 分类(LHDN Classification)

  • LHDN 税务代码(LHDN Tax Type Code)

应用范围包括:

  • 额外发票项目(Extra Invoice Items)

  • 折扣与罚款(Discounts and Penalties)


配套模块(Package Module)的更改


在配套模块中,启用电子发票后需填写以下新字段:

  • 电子发票分类(E-Invoice Classification)

  • 电子发票税务类型(E-Invoice Tax Type)

若选择「不适用(Not Applicable)」作为税务类型,该项目将不纳入默认税金计算


错误预防提醒

  • 启用电子发票后,若相关必填栏位未完整填写,将导致提交失败。为了确保提交顺利,请提前准确填写所有所需信息。



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