启用电子发票功能时需要填写哪些信息？

修改于星期四, 26 六月在 3:19 PM

电子发票功能现已开放给订阅了 AOne 高级功能的马来西亚客户。此功能可确保您的学校符合马来西亚税务规定，并通过 AOne 系统向 LHDN 提交电子发票。

一旦启用，您需填写额外的信息以完成电子发票设置。本文将为您详细说明所需填写的全部信息及注意事项。

TABLE OF CONTENTS

如何启用电子发票功能
学校模块中需填写的信息
学生模块中的更改
- 监护人信息（Guardian Information）
学校设定模块（School Settings）的更改
套餐模块（Package Module）的更改
错误预防提醒

如何启用电子发票功能

进入【学校模块】
勾选「启用电子发票（Enable E-Invoice）」
启用后，将显示额外的必填字段。若有任一栏位留空，系统将提示错误
所填写的数据将保存于系统数据库中

学校模块中需填写的信息

启用电子发票后，以下栏位为必填：

学校详情（School Details）

城市（City）
邮政编码（Postal Code）
营业注册号（Business Registration Number）
注册税号（Registered Tax ID）– 若已注册 SST

地区设置（Locale Settings）

州属 / 省份 / 地区（State / Province / Region）

电子发票设置（E-Invoice Enablement）

税务识别号码 TIN（Tax Identification Number）
马来西亚标准行业分类编码（MSIC Code）
联系电话（Contact Number）
电子邮箱（Email Address）

备注：以上字段均为文字字段，可接受任何字符输入

MSIC 代码与商业活动描述

设置电子发票时，您必须填写企业分类信息：

可从下拉清单中选择或搜索 MSIC 代码（Malaysia Standard Industrial Classification）
系统会根据选定的代码自动填写业务活动描述（Business Activity Description）
可点击 “查看完整 MSIC 编码清单” 按钮获取完整列表

学生模块中的更改

启用电子发票后，【学生模块】中将出现新字段，部分为必填：

监护人信息（Guardian Information）

地址 2（Address 2）
城市（City）
注册证件类型（Registration Number Type）
可选项：
- NRIC
- 护照（Passport）
- 商业注册号（BRN）
- 军人编号（ARMY）
注册证件号码选定类型后启用，并根据类型限定输入格式
税务识别号码 TIN（可选）

学校设定模块（School Settings）的更改

启用电子发票后，【学校设定】中的【财务设置（Finance Settings）】区域将新增必填栏位，用于添加额外项目或设置折扣 / 罚款：

LHDN 分类（LHDN Classification）
LHDN 税务代码（LHDN Tax Type Code）

应用范围包括：

额外发票项目（Extra Invoice Items）
额外付款项目（Extra Payment Items）
折扣与罚款（Discounts and Penalties）

套餐模块（Package Module）的更改

在套餐模块中，启用电子发票后需填写以下新字段：

电子发票分类（E-Invoice Classification）
电子发票税务类型（E-Invoice Tax Type）

若选择「不适用（Not Applicable）」作为税务类型，该项目将不纳入默认税金计算

错误预防提醒

启用电子发票后，若相关必填栏位未完整填写，将导致提交失败。为了确保提交顺利，请提前准确填写所有所需信息。