如何使用AOneSchools中的前缀调整功能

AOneSchools中的前缀调整功能允许您自定义发票和收据的前缀ID。此功能为您提供了灵活性，可以通过调整未来和现有记录中的前缀来管理您的财务记录。

您可以通过以下步骤访问系统中的前缀调整：

1. 点击右上角的个人资料图标。
2. 从下拉菜单中选择设置。
3. 在学校设置下，进入前缀调整以访问发票和收据的自定义选项。

为未来记录自定义前缀

您可以使用“调整下一个发票”和“调整下一个收据”选项，为未来的发票和收据设置前缀ID。

步骤：

1. 点击您要调整的部分下方的编辑按钮。
2. 填写所需的字段，包括：
   • 前缀：发票/收据编号的开头部分。
   • 数字长度：ID中数字部分的位数。
   • 数字起始编号：ID中数字部分的起始编号。
3. 点击保存。

前缀详情：

• 每当生成新的发票或收据时，数字部分的起始编号将增加1。例如，如果上一张发票是INV-10234，那么下一张发票将是INV-10235。
• 如果数字部分达到最大值，系统将自动将数字长度增加一位以生成下一张发票或收据。例如，如果上一张发票编号是INV-99999，那么下一张发票将是INV-100000。
• 每个前缀的总字符限制（包括前缀和数字长度）为255个字符。
• 对“下一个发票”和“下一个收据”的调整仅适用于未来的发票和收据。

为现有记录自定义前缀

如果您希望调整现有发票或收据的前缀ID，您可以使用“调整现有发票”和“调整现有收据”选项。

步骤：

1. 选择您要调整的记录的日期范围或特定日期。
2. 对于“调整现有发票”，系统将根据生成日期过滤发票。对于“调整现有收据”，系统将根据创建日期过滤收据。
3. 填写所需的字段（前缀、数字长度和数字起始编号）。
4. 点击保存。

重要说明：

• 如果您在生成发票或收据后调整了前缀，则邮件通知中的标题或PDF文件不会更新。更改仅会应用于系统中的记录，不会影响已发行的任何文件。
• 对现有发票和现有收据的调整不会影响您的下一个发票和下一个收据设置。

通过前缀调整，您可以完全控制发票和收据的编号系统，帮助您保持组织有序并满足财务记录的需求。