การบันทึกการชำระเงินจากผู้ปกครอง/นักเรียน

ในระบบ AOne คุณสามารถบันทึกการชำระเงินได้ 3 วิธี: การชำระเงินเต็มจำนวน (Full), การชำระเงินบางส่วน (Partial), และการชำระเงินล่วงหน้า (Advance)  

- การชำระเงินเต็มจำนวน (Full Payment):  สามารถเลือกได้เมื่อลูกค้าชำระเงินทั้งหมดตามใบแจ้งหนี้  

- การชำระเงินบางส่วน (Partial Payment): เลือกเมื่อการชำระเงินไม่เต็มจำนวนและแบ่งเป็นการชำระหลายงวดหรือผ่อนจ่าย 

- การชำระเงินล่วงหน้า (Advance Payment): เลือกเมื่อลูกค้าต้องการชำระเงินล่วงหน้า (โดยปกติจะชำระก่อนที่ใบแจ้งหนี้จะถูกสร้าง)  

การชำระเงินเต็มจำนวนและบางส่วน

ในการดำเนินการชำระเงินด้วยการชำระเต็มจำนวนหรือชำระบางส่วน คุณสามารถทำตามขั้นตอนดังนี้:  

1. ไปที่โมดูลใบแจ้งหนี้และการเงิน  

2. เลือกใบแจ้งหนี้ที่จะดำเนินการ  

3. คลิกที่สามจุดทางด้านขวา  

4. เลือก "ชำระเงิน"   

5. เลือกประเภทการชำระเงินเป็น "ชำระเต็มจำนวนแล้ว" หรือ "ชำระบางส่วนแล้ว"  

6. บันทึกการชำระเงินและส่งใบเสร็จรับเงิน  

การชำระเงินล่วงหน้า

ในการดำเนินการชำระเงินด้วยวิธีการชำระเงินล่วงหน้า คุณต้องตรวจสอบก่อนว่า นักเรียนไม่มีใบแจ้งหนี้ที่ยังค้างชำระ จากนั้นทำตามขั้นตอนดังนี้:  

1. ไปที่โมดูลนักเรียน

2. เลือกชื่อของนักเรียน  

3. คลิกที่สามจุดทางด้านขวา  

4. เลือก "ชำระใบแจ้งหนี้"

5. เลือกประเภทการชำระเงินเป็น "ชำระเงินล่วงหน้า"

6. กรอกจำนวนเงินที่ต้องการชำระล่วงหน้า (อ้างอิงจากจำนวนเดือนที่ต้องการชำระล่วงหน้า)  

7. บันทึกการชำระเงินและส่งใบเสร็จรับเงิน