Apa yang harus dilakukan ketika siswa menambahkan pelajaran baru atau keluar dari pelajaran dalam paket Kombo Berulang?

Mendaftar ke Pelajaran Tambahan Menggunakan Paket Kombo Berulang yang Sama

Jika siswa ingin terdaftar di sebuah pelajaran baru di mana mereka sebelumnya telah terdaftar di pelajaran dengan jenis paket Kombo Berulang, harap pastikan bahwa jumlah pelajaran yang diambil belum mencapai jumlah pelajaran maksimum paket.

Contoh:

Seorang siswa mengambil paket Recurring Combo untuk 6 pelajaran dan sudah terdaftar di 5 pelajaran. Artinya, Anda masih bisa menambahkan 1 pelajaran lagi untuk siswa tersebut. Untuk mendaftarkannya, Anda dapat melakukannya melalui modul Pelajar.

Penting: Saat menyesuaikan pengaturan faktur, jangan centang opsi “Hasilkan Tagihan saat Pendaftaran” untuk menghindari penerbitan faktur baru setelah pendaftaran.

Menangani Faktur untuk Pelajaran Tambahan:

Skenario 1: 

Siswa meminta pelajaran tambahan setelah faktur untuk bulan tersebut dibuat tetapi belum dibayar.

• Jangan membuat faktur baru pada saat pendaftaran. Setelah mendaftarkan siswa dalam pelajaran baru, sesuaikan secara manual faktur yang telah dibuat sebelumnya.

Skenario 2: 

Siswa meminta pelajaran tambahan setelah faktur untuk bulan tersebut dibuat dan dibayar.

• Jangan membuat faktur baru pada saat pendaftaran. Setelah mendaftarkan siswa, buat faktur terpisah untuk pelajaran baru secara manual.

Skenario 3: 

Siswa meminta pelajaran tambahan sebelum faktur bulan berikutnya dibuat.

• Jangan membuat faktur baru pada saat pendaftaran. Faktur berulang untuk bulan berikutnya akan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan total 6 pelajaran yang baru.

Dalam semua skenario, harga dan rincian faktur berulang akan secara otomatis diperbarui untuk memasukkan pelajaran baru. Jika siswa telah mencapai jumlah maksimum pelajaran yang diizinkan oleh paket mereka, Anda perlu menambah jumlah pelajaran dalam paket sebelum mendaftarkan mereka dalam pelajaran tambahan.

Mengundurkan diri dari pelajaran

Untuk membatalkan pendaftaran siswa dari pelajaran dalam paket Kombinasi Berulang mereka, batalkan pendaftaran siswa dari pelajaran yang dipilih seperti biasa.

Faktur berulang siswa akan secara otomatis diperbarui untuk mencerminkan jumlah pelajaran yang tersisa dan menyesuaikan harga yang sesuai. Pelajaran yang dibatalkan pendaftarannya juga akan dihapus dari deskripsi faktur.

Untuk informasi lebih lanjut tentang cara membatalkan pendaftaran dari paket berulang, klik di sini.