发票创建日期与发行日期如何运作？

为了确保账单操作顺畅并与家长或学生沟通无误，了解系统中发票日期的运作方式是非常重要的。以下是各个关键发票日期的说明及其如何互相配合：

关键发票日期定义

发票创建日期

• 指系统中创建发票的日期，发票将出现在「发票与财务」模块中。

发票发行日期

• 指发票将正式发送给家长或学生的日期。

发票截止日期

• 指家长或学生应完成付款的最后期限。

发票月份

• 发票所对应的费用月份（例如：八月学费）。

定期发票设置的最佳做法

如果中心启用了定期发票（例如每月或每季度），系统会在设定的频率自动生成发票。通常，管理员可能需要在发票正式发出前，先审核和调整发票项目（例如添加折扣或额外收费）。因此，建议将发票生成日期设定在发票发出日期之前。

设置示例

• 下一个创建日期：2025年 7月24日

• 下一个发行日期：2025年 8月1日

• 下一个截止日期：2025年 8月8日

• 下一个发票月份：2025年 8月

依照此设置，系统将在 2025年 7月24日 生成发票，管理员可于「发票和财务」模块中看到。管理员将有1周的时间进行审核和必要的调整，直到 8月1日 发票才会正式发送给家长。